图纸编号混乱重复怎么办？企业图纸编码规范解决方案

图纸编码规则配置 统一编号 规范档案管理

图纸编码是行业通用的管理标准，统一的编号规则，能让图纸识别、检索、归档更加高效。

很多企业长期使用随意编号、手工编号的方式，编号混乱、重复、缺失，给档案管理带来诸多麻烦。

彩虹EDM系统（彩虹图纸管理系统）支持自定义图纸编码规则，实现自动编号、统一格式，让整套电子档案更加规范标准。

一、自定义编码组成，按需组合字段

管理员可在后台自由配置编码规则。

可组合产品代码、项目编号、零部件类别、序号、版本号、日期等多种字段。

不同类型图纸，可设置独立编码模板。

总图、零件图、工艺图、变更单，使用区分化编号规则，一目了然。

二、自动生成编号，告别手工录入

规则配置完成后，上传新图纸时，系统按照预设模板自动生成唯一图号。

工作人员无需手动输入编号，避免输错、重号、漏号问题。

批量导入历史图纸时，也可按照新规则批量补全、统一更新编号。

全程自动化操作，减少人工工作量与失误率。

三、编码全局唯一，杜绝重复编号

系统自带重号校验机制。

生成编号前自动检索全库，保证每一份图纸编码独一无二。

不会出现多张图纸共用一个编号的情况。

依靠图号检索时，能够精准定位目标文件，保障识别准确性。

四、编码与目录联动，分类编号一体化

编码规则可和分类目录绑定。

归入不同目录的图纸，自动匹配对应字段规则。

例如某一产品目录下的所有零件图，统一携带该产品专属代码。

从编号就能快速判断图纸所属品类、项目、用途，识别效率大幅提升。

五、历史编码兼容，平滑过渡升级

企业原有老旧图纸已有固定编号，系统支持兼容旧编码。

可保留原有编号规则，同时逐步推行新规则。

新旧编号并行过渡，不用一次性全盘改动，降低切换难度。

历史档案编号完整保留，保证原有档案可正常检索、追溯。

彩虹EDM自动化编码功能，把人为制定的规则固化到系统中。

实现编号标准化、自动化、唯一化，让图纸识别、检索、归档、审计全流程更加顺畅规范。