图纸分类目录设置 自定义架构 适配各类行业
合理的分类目录,是图纸管理的基础。
目录架构混乱、层级不合理,哪怕功能再完善,也会出现查图慢、管理乱的问题。
彩虹EDM系统(彩虹图纸管理系统)支持完全自定义分类目录,可根据行业、企业架构、管理习惯灵活搭建,适配制造、建筑、模具、设备等各类场景。
一、多级目录自由搭建,层级灵活调整
系统支持创建一级、二级、多级子目录,层级数量不受限制。
管理员可按照自身管理逻辑,搭建整套文件架构。
目录名称、排序方式可随时修改,也能对整个目录进行移动、合并、拆分。
企业业务扩张、管理规则调整时,目录架构可以同步优化,适配发展变化。
二、分行业搭建专属目录模板
针对不同行业,可定制差异化目录体系。
机械制造企业,可按产品系列、零部件、研发项目、工装模具划分目录。
建筑工程企业,以工程项目、楼栋、施工专业、施工阶段作为核心分类。
模具行业围绕模具编号、整套图纸、零件图、加工图区分存放。
不用强行套用固定模板,完全贴合行业作业习惯。

三、目录权限绑定,分区管控安全
每一个独立目录,都可以单独配置访问、下载、编辑权限。
核心技术目录仅对技术团队开放,通用图纸目录全员可查看。
新员工、临时人员限制进入涉密目录。
做到不同目录、不同权限,分区管理、分区防护。
四、目录批量操作,提升整理效率
目录搭建完成后,支持文件批量移入、批量归类。
项目收尾、资料整理阶段,可一次性将大量图纸归入对应目录。
也可对整个目录设置统一属性、统一水印规则、统一备份策略。
大幅减少单文件重复操作,提升整体管理效率。

五、目录状态区分,在用与档案分离
系统可对目录标记不同状态,区分在用图纸目录、历史档案目录、作废资料目录。
日常工作优先使用活跃目录,竣工、完结项目统一移入档案目录封存。
在用资料与历史资料分区存放,界面清爽,查找目标更精准。
六、目录共享设置,适配团队协作
内部团队可设置目录共享,同一小组人员共用一套图纸目录。
跨部门协作时,定向开放指定目录权限,不用零散分享单份文件。
共享范围、共享时长均可自定义,兼顾协作便捷性与安全性。
分类目录是图纸库的骨架。
彩虹EDM灵活的目录自定义功能,让企业搭建出贴合自身需求的管理架构。
从源头实现图纸规整有序,为检索、权限、归档等后续管理工作打下坚实基础。