问：选择图纸管理软件需要注意的几个问题？

随着互联网的普及，涌现了很多的企业知识载体，如：电子文档、电子CAD图纸、图片等，为企业实现无纸化管理打下基础。而企业图纸文档的管理与利用成为了现代企业发展的关键，但企业在图纸文档的管理上存在着不小的问题。南宁二零二五科技有限公司为中小型企业打造的彩虹EDM图纸管理系统，可以解决企业图纸文档管理的问题。

1、图文档管理

集中存储：

把企业图纸/文档数据统一集中到EDM系统的服务器中分类管理，按树形结构管理企业各部门及各种类型的图文档资料。

全文搜索：

快速查找方式，通过关键字，可以快速找到需要的图纸文件，支持多种文件格式的全文检索，如：word、excel、ppt、dwg、caxa等。

图文档编辑器：

可在系统对图纸文档进行浏览、创建，并可直接调用本地软件对图纸文档进行编辑，无须改变现有的任何操作习惯，轻松完成资料修改变更。

版本管理：

历史版本管理功能，支持3D文件的关系版本管理功能，通过历史版本选项查看各个变更版本，在有授予权限的条件下可下载、浏览、回滚。

图纸借用：

图纸完成后，可将图纸借用到不同项目中使用。当原件进行更改该图纸的时候，借用图纸的项目，对应图纸同时更新，避免了人工更新。如果不想某个项目的图纸更新，只需要，在原件变更前断开借用即可。

新闻公告：企业新闻公告可以指定发布到某个部门、人员。

系统消息：实时的消息提醒平台。

2、组织结构：

根据公司实际情况，在系统上设立相应的的部门、岗位，并且支持批量导入用户、岗位。

3、集成CAD/EDA集成：

彩虹EDM图纸管理系统 可对CAD/EDA软件进行集成，获取CAD/EDA图纸信息创建装配关系，为本地软件设置在线菜单，在线对图纸文档进行编，可以实时保存至EDM系统中。另外支持要系统升级，彩虹EDM图纸管理系统可以扩充模板，直接升级到PDM和PLM系统。

4、安全控制

权限管理：严格细致的权限设置，保证企业图文档数据的安全有效共享。图纸文档的操作权限可以细分至某个人、某份文件。没有权限的人无法获取文件的数据信息，保障正确的人获得正确的数据及相关操作，完善的权限申请体系。

严密的集中存储：

有效沉淀企业图文档资料，实现图纸文档的有效共享、快速查询、历史版本管理，规范图纸文档的管理流程，保障企业数据的准确性，更加方便的数据备份及维护。

在线用户查询：

管理员可以实时查看系统在线用户，可以设置登陆闲置时间自动退出，也可强制闲置用户下线。

系统安全控制：

系统可以对企业图文档进行系统加密，没有彩虹EDM系统用户权限人其他人员，即使拷贝了文件也无法获取文件的内容。