防范图纸泄密｜企业图纸管理首选彩虹EDM

防范图纸泄密｜企业图纸管理首选彩虹EDM

对制造、工程设计、机械加工、新能源等企业而言，图纸是核心技术资产，是企业竞争力的关键。

一张核心图纸的泄密，可能导致技术被抄袭、产品被仿冒，甚至直接影响企业生存——轻则损失订单、丢失客户，重则被竞争对手超越，陷入经营困境。

很多企业看似重视图纸安全，却因管理方式落后，让泄密风险无处不在。

一、图纸泄密，那些看不见的致命风险

多数企业至今仍在用共享盘、个人电脑存储图纸，没有完善的安全防护机制，泄密风险藏在每一个环节，且一旦发生泄密，很难追溯、难以挽回，这些问题在很多企业中反复出现，却始终得不到有效解决：

1、权限管控松散，无关人员可随意查看：

共享盘仅能设置简单的读写权限，无法按岗位、项目精准管控，核心图纸可能被行政、后勤等无关人员查看、复制；甚至有企业员工，能随意拷贝所有图纸，毫无安全限制。

2、离职员工泄密，成为重灾区：

员工离职时，可轻易将电脑里的核心图纸拷贝带走，有的员工甚至提前批量下载图纸，离职后转卖给竞争对手或用于个人创业，企业却无法提前防范、无法追溯。

3、外部传输无管控，泄密隐患突出：

员工为了工作方便，将图纸通过微信、邮件、私人网盘发送给外部人员，甚至误发给竞争对手；部分外包设计师、合作单位，可随意转发企业图纸，没有任何限制和记录。

4、操作无痕迹，泄密后无法追溯：

图纸的查看、下载、复制、修改等操作，没有任何记录，一旦发生泄密，无法确定是谁泄露、什么时候泄露、泄露了哪些图纸，无法追究责任，也无法采取补救措施。

5、存储不安全，易被窃取或丢失：

个人电脑存储图纸，一旦电脑被盗、损坏，图纸可能被窃取；共享盘没有加密功能，容易被黑客攻击，核心图纸被非法获取，给企业带来不可挽回的损失。防范图纸泄密,企业图纸管理首选

防范图纸泄密,企业图纸管理首选

二、图纸泄密频发，根源是防护体系缺失

很多企业以为，防范图纸泄密，只要制定规章制度、提醒员工注意即可，却忽略了核心问题——传统的存储和管理方式，本身就存在严重的安全漏洞，没有专业的防护工具，再严格的制度，也难以杜绝人为泄密和意外泄密。

共享盘、个人电脑没有加密、权限管控、操作追溯等功能，无法形成完整的防护体系；

简单的密码保护，根本抵挡不住人为拷贝、外部攻击。

而彩虹EDM，正是专为防范图纸泄密、守护企业核心资产而生的专业图纸管理系统，构建全流程安全防护体系，从根源上杜绝图纸泄密。

三、彩虹EDM：全流程防护，守住企业图纸核心资产

彩虹EDM深耕图纸管理行业十余年，深知企业图纸泄密的痛点和危害，不搞形式化的安全功能，每一项防护设计都贴合企业实际场景，简单易用、落地性强，不用复杂培训，就能搭建起全方位的图纸安全防护体系，让图纸泄密风险降至零。

1. 精细化权限管控，杜绝无关人员接触

打破传统共享盘粗放式权限管理，按部门、岗位、项目精准设置权限，实现“一人一权限、按需分配”。

比如，核心设计师可查看、编辑、修改图纸，普通员工仅能查看指定项目的图纸，外包人员只能查看图纸预览版，无法下载、复制；

权限可灵活调整，员工调岗、离职时，管理员可快速收回所有权限，从源头杜绝无关人员接触核心图纸。防范图纸泄密,企业图纸管理首选

2. 全流程操作追溯，泄密可查、责任可究

系统自动记录图纸全生命周期的所有操作，包括查看、下载、复制、修改、删除、转发等，详细记录操作人、操作时间、操作内容，形成完整的操作日志，永久留存、不可篡改。

一旦发生泄密，可快速追溯泄密源头，确定责任人，为后续追责、补救提供有力依据。

3. 多重加密存储，守护图纸安全

采用银行级加密技术，对所有图纸进行加密存储，无论是系统内存储，还是传输过程中，图纸都处于加密状态，即使被非法获取，也无法打开、查看。

同时，系统定期自动备份图纸，防止因电脑损坏、黑客攻击、意外删除等导致图纸丢失，双重保障图纸安全。

4. 外部传输管控，杜绝违规泄露

限制图纸外部传输渠道，禁止员工通过微信、邮件、私人网盘等方式发送图纸；

如需向合作单位、外包人员传输图纸，需经过管理员审批，设置传输期限和查看权限，传输过程全程记录，图纸发送后可随时收回权限，防止图纸被随意转发、扩散。

5. 离职人员管控，提前防范泄密风险

支持员工离职预警和权限管控，管理员可提前冻结离职员工的账号，禁止其下载、复制图纸；

同时，系统可检测员工离职前的异常操作（如批量下载图纸），及时发出预警，管理员可快速干预，防止员工带走核心图纸，从源头防范离职泄密。

四、结语：

对企业而言，图纸安全就是企业的生命线，防范图纸泄密，不是“可选动作”，而是“必做动作”。与其等到泄密后追悔莫及，不如提前搭建完善的防护体系，守住核心技术资产。

彩虹EDM不搞花架子，专注解决图纸泄密的核心痛点，精细化权限管控、全流程操作追溯、多重加密存储、外部传输管控，构建全方位、无死角的安全防护体系，让每一张核心图纸都得到妥善保护。

无论是中小制造企业，还是中大型科技企业，只要重视图纸安全、想防范泄密风险，彩虹EDM都是企业图纸管理的首选。

防范图纸泄密,企业图纸管理首选