设计图纸协同不畅｜企业图纸管理首选彩虹EDM

设计图纸协同不畅｜企业图纸管理首选彩虹EDM

制造、工程设计、机械加工类企业，图纸协同贯穿设计、审核、生产、采购全流程。一旦协同不畅，各部门各自为战、信息脱节，不仅会拖慢项目进度，还会导致图纸错误、返工浪费，甚至引发部门矛盾，成为企业数字化升级的绊脚石。

很多企业深受其扰，却始终找不到高效的解决办法。设计图纸协同不畅,企业图纸管理首选

一、图纸协同不畅，那些藏不住的企业内耗

目前，多数企业的图纸协同仍停留在“线下传递+手动沟通”的传统模式，没有统一的协同平台，设计、审核、生产、采购各环节脱节，各类问题反复出现，内耗严重且难以根治：

1、跨部门沟通低效，信息传递滞后：

设计师完成图纸初稿，需手动将文件发给审核人员，审核意见又要通过微信、邮件反馈，来回传递耗时久，还容易出现文件遗漏、意见传达不完整的情况。

生产部门想确认图纸细节，还要反复找设计部沟通，耽误生产进度。

2、多人协作混乱，易出现版本冲突：

多个设计师协同绘制一张图纸，没有统一的锁定机制，可能出现同时修改、版本覆盖的问题；审核人员修改意见不统一，没有集中记录，设计师难以整合，反复修改耗时费力。

3、审核流程繁琐，无纸化难以落地：

图纸审核需要多部门签字确认，传统模式下，设计师要打印图纸，逐一找审核人签字，遇到审核人出差、休假，整个流程就会停滞。审核意见手写标注，后期整理麻烦，还容易丢失，无法实现审核流程的全程追溯。

4、信息不同步，各部门“各用各图”：

设计部更新图纸后，没有快速同步给生产、采购等相关部门，导致生产部沿用旧版图纸生产、采购部按旧版BOM下单，出现零部件不符、物料错买等问题，后期返工整改成本极高。

5、异地协同受阻，跨区域项目难推进：

分公司、项目部与总部异地办公，图纸传递只能靠邮件、网盘，不仅传输速度慢，还存在文件泄露风险；异地设计师、审核人员无法实时协同，项目推进节奏被严重打乱。

设计图纸协同不畅,企业图纸管理首选

二、协同不畅的根源，是缺少专业的协同管理平台

很多企业认为，协同不畅是部门沟通不到位、员工责任心不足导致的，于是加强部门对接、制定协同制度，但效果始终不理想。

核心问题在于，传统的沟通、存储方式，根本无法满足多部门、多岗位的协同需求。

微信、邮件只能传递文件，无法实现实时协作和意见同步；共享盘只能存储文件，没有审核流程、版本管控、权限分配等协同功能。

而彩虹EDM，正是专为破解图纸协同不畅而生的专业图纸管理系统，打通各部门协同壁垒，实现图纸全流程高效协同。

三、彩虹EDM：打通协同壁垒，让图纸协同高效顺畅

彩虹EDM深耕图纸管理行业十余年，深谙企业协同痛点，不搞复杂的功能堆砌，所有协同功能都贴合企业实际工作场景，简单易用、落地性强，不用复杂培训，各部门员工上手就能用，彻底解决协同内耗问题。

1. 实时协同编辑，杜绝版本冲突

支持多个设计师实时协同绘制、修改图纸，开启检入检出功能，当有设计师编辑图纸时，系统自动锁定该版本，其他人员只能查看，无法修改，避免多人同时编辑导致的版本覆盖、混乱。设计师修改完成后，一键提交，其他协同人员可实时查看修改内容，高效推进协作。

2. 流程化审核，实现无纸化办公

支持自定义审核流程，根据企业需求设置审核节点、审核人员，图纸完成后，设计师一键提交审核，系统自动推送审核通知至相关人员。

审核人员可在线查看图纸、添加红线批注、填写审核意见，意见实时同步给设计师，无需线下跑签、手写标注。

审核完成后，系统自动归档，审核记录全程留存，可随时追溯。

3. 图纸实时同步，确保各部门用图一致

图纸修改、审核通过后，系统自动同步至所有相关部门的账号，无需设计师手动通知、逐一发送文件。

生产、采购、施工等部门，随时能获取最新版本图纸，彻底杜绝“各用各图”的问题，避免因信息不同步导致的返工、浪费。

4. 精细化权限分配，保障协同安全有序

按部门、岗位、项目精准设置协同权限，不同岗位拥有不同的操作权限：设计师可编辑、提交图纸，审核人员可查看、批注、审核图纸，生产部只能查看、下载正式版图纸，采购部仅能查看相关BOM信息。

权限可灵活调整，员工离职或调岗时，快速收回权限，保障图纸安全和协同有序。

5. 异地协同无障碍，跨区域项目高效推进

支持云端协同和多端同步，电脑端、手机APP、平板端均可操作，异地分公司、项目部员工，只要登录账号，就能实时查看、编辑、审核图纸，实现跨区域无缝协同。图纸传输无需依赖邮件、网盘，实时同步，速度快、安全性高，彻底打破地域限制，推动跨区域项目高效推进。

四、结语

对依赖图纸开展业务的企业来说，图纸协同效率，直接决定了项目进度和企业竞争力。与其在部门内耗、沟通低效中浪费时间和成本，不如借助彩虹EDM的协同能力，打通各部门壁垒，实现图纸全流程高效协同。

彩虹EDM不玩花架子，专注解决协同不畅的核心痛点，实时协同、流程化审核、实时同步、异地无障碍协同，每一项功能都贴合企业实际需求，让各部门从“各自为战”变成“高效联动”。无论是中小制造企业，还是中大型跨区域企业，只要被图纸协同不畅困扰，彩虹EDM都是企业图纸管理的首选。

设计图纸协同不畅,企业图纸管理首选