企业图纸资料库管理，解决图纸散乱丢失难题

企业图纸资料库管理，解决图纸散乱丢失难题

加工制造企业的工程图纸、三维模型、工艺 BOM，属于企业核心技术资料。

很多工厂没有搭建标准化的企业图纸资料库，图纸分散存放在工程师电脑、U 盘、普通共享文件夹当中。

日积月累之下，图纸存放杂乱，经常出现文件找不到、图纸丢失、资料错拿等情况，直接干扰设计改图、车间加工、外协生产正常开展。

彩虹EDM软件（彩虹图纸管理软件）帮助企业搭建统一的图纸资料库，从存储、归档、权限、备份、检索多方面入手，切实解决图纸散乱丢失的现实问题。

1、企业图纸资料散乱丢失的几类常见原因

1.1 图纸分散存放，没有统一资料库

不少企业没有专用图纸资料库，所有 CAD 图纸随工程师个人设备保管。

设计人员做完项目，图纸留在本地硬盘，没有强制归档要求。

时间一长，项目图纸散落各处，同一个零部件存在多份不同文件，企业技术资料无法集中汇总。

1.2 人员流动带来图纸资料流失

技术岗位人员离职调岗，如果图纸资料只保存在个人电脑，交接工作稍有疏漏，就会造成部分项目图纸直接遗失。

后续再要复用旧项目、老零部件图纸，无资料可以查阅，过往的设计经验无法继承，新项目只能重新设计绘图。

1.3 硬件故障、误操作造成图纸损坏丢失

电脑硬盘损坏、U 盘丢失、误删除文件，都是工厂经常遇到的状况。

普通共享盘缺少自动备份机制，图纸文件损坏之后很难恢复。

很多企业依靠人工拷贝备份，备份不及时，一旦出现故障，大量图纸资料直接无法找回。

1.4 文件夹管理混乱，图纸版本混杂

依靠 Windows 文件夹管理图纸，只能依靠人工整理目录。

项目多、图纸量大之后，文件随意存放，新旧版本混在同一个目录。

想要找一份历史图纸，需要层层翻找文件夹，费时费力，还容易拿错图纸，间接引发生产报废。

1.5 缺少访问管控，图纸被随意复制带走

共享文件夹几乎没有权限区分，内部人员可以随意复制下载全部图纸。

图纸被私自拷贝、外发，企业很难察觉，不仅存在泄密隐患，也会出现原版图纸被随意修改，原始资料库被破坏的情况。

2、彩虹EDM搭建企业图纸资料库的核心功能

2.1 搭建集中电子资料库，图纸统一归集

彩虹EDM软件构建企业专属图纸电子资料库，DWG、三维模型、工艺说明、BOM 清单全部集中存放于服务端，不再分散在员工个人电脑。

企业存量历史图纸支持批量导入，按照产品、项目、零部件建立目录结构，原有图纸资料可以平滑迁移入库。

设计人员完成图纸绘制，直接检入系统归档，从源头改变图纸分散存放的现状。

2.2 多重备份机制，降低图纸丢失风险

系统对入库图纸自动保存，支持定期备份资料库数据，区别于人工手动拷贝备份。

即便员工电脑出现故障，也不会影响服务器资料库内的图纸文件。

图纸不会因为本地设备损坏、误删除而丢失，保障整套图纸资料长期安全留存。

2.3 规范化归档流程，人员变动不丢失资料

图纸正式使用前必须完成线上审批归档，归档后的图纸保存在企业资料库，不属于任何个人。

遇到员工离职调岗，不需要再做复杂的文件拷贝交接。

新接手的工作人员，直接在资料库调取对应项目图纸，完整继承前期项目技术资料，规避人员流动带来的图纸流失。

2.4 资料库权限划分，防止图纸被篡改、随意拷贝

针对部门、岗位设置资料库访问权限，执行分级管控。

设计人员拥有上传修改权限；工艺、车间人员仅可查阅，关闭不必要的下载删除权限。

不允许普通员工随意改动归档完成的原始图纸，避免资料库内的源文件被误改、误删。

图纸查看、下载、打印全部留有操作日志，每一次访问行为均可追溯。

2.5 资料库快速检索，告别翻找文件夹

图纸全部入库之后，通过零件编号、零件名称、项目名称、归档时间做组合查询。

不用逐层点开文件夹查找，海量资料库中快速定位目标图纸。

成熟零部件图纸可以直接借用复用，减少重复绘图，提升设计工作效率。

3、企业使用彩虹EDM图纸资料库带来的实际效益

搭建属于自己的企业图纸资料库，核心目的就是解决图纸散乱、丢失难找回的痛点。

第一，图纸集中统一管理，全部技术资产收归企业，不受人员离职、岗位调动影响；

第二，依靠系统备份防护，规避硬盘损坏、误删除造成图纸丢失；

第三，标准化归档加上权限管控，保护原始图纸不被随意篡改拷贝；

第四，检索功能提升图纸调取效率，减少翻找文件耗费的时间。

不管是非标设备、零部件加工，还是成套装备制造企业，彩虹EDM不用大规模定制开发，就可以快速落地企业图纸资料库，把图纸散乱丢失这类老问题从根源改善，为企业研发与生产筑牢数据基础。