企业图纸版本解决方案_归档图纸标准管控系统

图纸版本锁定管理 定型图纸防篡改

产品定型、项目竣工、图纸正式下发使用后，文件内容需要保持稳定。

如果无限制随意修改，会造成标准混乱、工艺变动，影响生产与施工稳定性。

彩虹EDM系统（彩虹图纸管理系统）配备版本锁定功能，对已定型、已归档的图纸进行防篡改保护，守住正式图纸的标准底线。

一、定型图纸一键锁定，禁止随意编辑

图纸完成全部审核、正式定型投入使用后，管理员可执行版本锁定操作。

锁定后的图纸，关闭普通编辑、修改、重绘权限。

任何人员都无法直接改动文件内容，从操作层面防止非必要篡改。

二、锁定状态醒目提示，区分可编辑文件

处于锁定状态的图纸，在列表和预览页面会展示专属状态标识。

员工可以直观分辨图纸是否为定型版本。

主动规避误操作，减少无意改动带来的问题。

三、解锁需走审批流程，修改全程可控

确因产品升级、工艺调整需要修改定型图纸时，不能直接解锁。

必须在线提交解锁申请，写明修改原因、调整范围。

经技术负责人、管理层审批通过后，才能解除锁定状态。

解锁、修改、重新锁定的全过程都会生成日志记录，做到每一次调整都有据可查。

四、锁定与归档结合，强化档案保护

项目竣工、产品停产的归档图纸，默认同步开启版本锁定。

电子档案长期保持原始状态，不会被后期操作篡改。

保证多年后调取档案时，图纸内容和竣工、定型标准完全一致。

五、仅开放查阅权限，正常使用不受影响

图纸锁定后，查看、预览、检索、借阅等正常使用功能保持开放。

一线生产、现场施工、售后维保人员，依旧可以正常调取图纸作业。

只限制编辑篡改，不影响日常使用，平衡管控与便捷性。

六、分级别锁定，差异化管控

系统支持分级锁定策略。

核心产品总图、关键零部件图纸，执行强锁定，解锁流程严格。

通用标准件、辅助图纸，可选择简易锁定模式，兼顾灵活性。

根据图纸重要程度差异化管理，管控力度松紧有度。

定型图纸代表着正式技术标准，防篡改是保障标准统一的关键。

彩虹EDM版本锁定管理功能，管住事后随意修改的行为。

让正式图纸标准稳定、档案真实可靠，助力企业长期标准化运营。