图纸管理台账 规范记录全流程

图纸管理台账 规范记录全流程

图纸管理台账是企业实现图纸规范化管理、可追溯的核心工具，核心作用是 “记录图纸全生命周期信息、清晰呈现管理状态、方便检索追溯”，传统人工台账耗时费力、易出错、更新不及时，无法满足企业规模化图纸管理需求。

彩虹EDM系统自动生成标准化图纸管理台账，无需人工录入，实时更新，全程规范记录，助力企业实现图纸管理的精细化、可追溯。

彩虹EDM系统的图纸管理台账，自动整合图纸全生命周期信息，无需人工手动填写；

台账内容涵盖图纸基本信息（名称、编码、格式、绘制人、绘制时间）、

版本信息（版本号、修改人、修改时间、修改内容）、

审批信息（审批流程、审核人、审批时间、审批意见）、

归档信息（归档时间、存储位置、分类）、

使用信息（使用人、使用时间、使用用途），一张台账涵盖所有关键信息，清晰呈现图纸流转全流程。

台账支持多维度分类与检索，可按项目、部门、图纸类型、版本、绘制人等维度筛选台账，快速定位目标图纸的相关信息，无需人工翻找，大幅提升台账使用效率；

支持台账实时更新，图纸发生修改、审批、归档、使用等操作时，台账自动同步更新，确保台账信息与实际图纸状态一致，避免人工台账更新不及时导致的信息偏差。

针对企业管理需求，台账支持一键导出与打印，可导出 Excel、PDF 等格式，方便企业存档、审计、项目验收；

管理员可自定义台账字段，根据企业行业特点、管理需求，新增或删减台账信息（如化工行业新增密级字段、机械行业新增零部件关联字段），让台账更贴合企业实际使用场景。

台账具备权限管控功能，不同岗位员工可查看的台账信息不同，管理员可查看完整台账，普通员工仅能查看自身权限范围内的图纸台账，确保台账信息安全；

支持台账操作留痕，所有查看、导出、修改台账的操作均有记录，可随时追溯，助力企业实现图纸管理的规范化、可管控。