企业图文档管理软件 私有化部署 精细化权限控制 团队协同编辑工具

企业图文档管理软件 私有化部署 精细化权限控制 团队协同编辑工具

作为制造公司的行政负责人，之前最头疼的就是公司的图纸和技术文档管理——研发部的设计图散在各个设计师电脑里，生产部要图得反复催；

好几次因为用了旧版本图纸生产，导致批量返工；

还有一次外发文件差点泄露核心技术，吓得我连夜组织整改。

直到半年前引入了彩虹企业图文档管理软件【简称：彩虹EDM软件】，这些糟心事才算彻底解决。

今天就从我们公司的实际使用变化出发，跟大家聊聊这款软件的核心优势，尤其适合被文档管理问题折磨的企业参考。

一、私有化部署：终于不用再担心核心数据泄露了

我们公司是做精密机械制造的，每一张设计图纸都是核心资产，之前用公有云存储的时候，我每天都提心吊胆，就怕数据被泄露或者平台出故障。彩虹EDM软件的私有化部署直接把这个顾虑打消了。

它是把所有图文档都存在我们自己公司的服务器里，完全和公网隔离开，相当于给数据上了把“锁”。不管是存储还是传输，数据都是加密的，就算外面网络出问题，我们内部员工照样能正常查看和使用文件。而且所有数据都在我们自己掌控范围内，想怎么备份、怎么审计，都能自己说了算，完全符合行业的合规要求。

最省心的是，部署的时候特别顺利，跟我们公司现有的IT系统完美适配，不用额外改硬件、换设备。后来公司规模扩大，需要增加存储容量，直接扩展就行，不用重新换系统，省了不少钱和功夫。

二、精细化权限管控：再也不用怕“错看、错改、错发”了

之前因为权限混乱，出过好几次问题：有次新员工误删了重要图纸，还有次生产部同事不小心把未定稿的图纸发给了供应商。用了彩虹的精细化权限控制后，这些问题再也没发生过。

它的权限设置特别细，能精准到每个人、每个岗位。我们给研发部的核心图纸设了权限：只有研发团队能修改，生产部只能查看和打印，采购部只能看和自己相关的物料图纸，外聘的技术顾问只能申请临时查看权限，到期自动失效。这样一来，“该看的能看，不该碰的碰不了”，从根上减少了风险。

而且所有操作都有记录，谁查看了、谁修改了、什么时候下载的，都能查得明明白白。有一次发现一份图纸被异常查看，通过操作日志很快就找到了原因，是外包人员超期使用权限，立马就能回收，特别安心。

三、团队协同编辑：跨部门、异地协作终于不费劲了

我们公司有两个生产基地，研发部在市区，生产部在郊区，之前跨部门协作全靠微信传文件，版本乱得一塌糊涂，经常出现“你改的是旧版，我发的是新版”的情况，沟通成本特别高。彩虹的团队协同编辑功能，直接把协作效率拉满了。

现在研发部的设计师可以和生产部的技术人员同时在线查看同一份图纸，生产部发现问题能直接在图纸上画红线批注，设计师看到后马上就能修改，修改内容实时同步，所有人看到的都是最新版本。再也不用来回传文件、开冗长的沟通会了，之前要一天才能解决的问题，现在半天就能搞定。

无纸化审批也特别好用。之前审批一份图纸，要打印出来找好几个领导签字，遇到领导出差还得等，有时候要一周才能批完。现在直接在线提交审批，领导用手机就能查看、签字，进度随时能看，超时还会自动提醒，审批周期缩短了一大半。

四、那些让人惊喜的小细节，太懂企业需求了

除了上面三个核心功能，彩虹EDM软件的一些小细节也特别戳我，用起来特别顺手。

比如智能检索功能，之前找一份旧图纸，要在几百个文件夹里翻半天，现在不管是按文件名、关键词，还是按创建时间搜索，一秒钟就能找到。而且所有文件都会自动分类归档，不用手动整理，省了不少人力。

还有版本管理功能，每次修改图纸都会自动保存历史版本，谁改的、改了什么都有记录。有一次设计师修改图纸后发现问题，直接一键恢复到之前的版本，不用重新画图，太省心了。另外双重备份功能也很安心，就算服务器出问题，数据也能快速恢复，不用担心丢失。

选对图文档管理软件，真的能帮企业省大钱、提效

用了彩虹企业图文档管理软件半年，最大的感受就是：之前花在文档管理上的时间、人力成本省了不少，因为版本错误、数据泄露带来的损失也彻底避免了。对于制造、研发类企业来说，选对一款合适的图文档管理软件，真的不是花钱，而是省钱、提效。

如果你的企业也有跨部门协作难、数据安全担心、版本混乱的问题，真心推荐试试彩虹这款。不用花太多时间学习操作，上手很快，我们公司的员工用了一周就完全适应了，现在不管是研发、生产还是行政，都觉得用着顺手。

企业图文档管理软件

企业图文档管理软件

企业图文档管理软件