中国企业专属图纸管理 符合国内合规要求 图纸加密防泄密解决方案

中国企业专属图纸管理 符合国内合规要求 图纸加密防泄密解决方案

对中国企业而言，图纸是研发生产的核心资产，既要满足国内合规监管要求，又要防范泄露风险。

传统管理模式下，图纸散存、流转无迹，既难通过合规审计，又易因人为操作、外部攻击导致泄密。

彩虹EDM系统专为中国企业定制，以符合国内合规要求为基础，搭载高强度图纸加密防泄密功能，打造 “管理合规、存储安全、流转可控” 的专属图纸管理方案。

一、中国企业图纸管理的核心焦虑：合规不达标，泄密风险高

中国企业面临的合规环境与数据安全压力具有特殊性，图纸管理的痛点集中在合规与安全两大维度：

1. 合规要求复杂，传统管理难满足

国内各行业监管细则（如汽车行业的 IATF 16949、装备制造的国军标）对图纸管理有明确要求：

图纸需全程可追溯，修改、流转、归档的每一步都要有记录，传统共享盘、U 盘存储模式无法提供完整轨迹；

图纸需按规定留存期限保存，不可随意删除，部分企业因图纸归档混乱，合规审计时无法提供完整资料，面临处罚；

外资系统的合规模块多适配海外法规，对国内监管要求的适配性不足，企业需额外投入改造，成本高且效果不佳。

2. 泄密渠道多样，核心资产易流失

图纸泄密已成为中国企业的高频风险，泄露渠道隐蔽且难以管控：

内部人员操作不当：设计人员通过微信、邮件传递图纸，或离职时拷贝核心图纸带走，

外部攻击与非法访问：共享盘权限管控粗放，黑客可通过漏洞入侵窃取图纸，或外协厂商超范围访问敏感数据；

图纸传输过程无加密：传统方式传输图纸时，数据易被拦截篡改，导致技术成果被竞品仿制。

3. 合规与安全难平衡，顾此失彼

部分企业为满足合规要求，采用繁琐的人工记录方式，却忽视了加密防护；另一些企业部署单一加密软件，却因缺乏合规追溯功能，无法通过行业监管审计。这种 “重合规轻安全” 或 “重安全轻合规” 的模式，让企业始终面临潜在风险。

二、彩虹EDM系统：中国企业专属方案，合规与安全双向达标

彩虹EDM系统深度契合中国企业需求，将合规管理与加密防泄密功能深度融合，既满足国内监管要求，又筑牢技术资产安全防线：

1. 贴合国内合规要求，审计有据可查

系统严格遵循国内法规与行业标准，构建全流程合规管理体系：

全程追溯留痕：图纸从上传、修改、审批、流转到归档，每一步操作都记录详细日志（操作人、时间、设备、内容），形成不可篡改的追溯链路。合规审计时，可快速导出所需数据，无需人工整理；

规范归档留存：按国内法规要求设置图纸保存期限，自动提醒归档，到期后按流程审批销毁，避免违规删除；支持按 “产品 - 项目 - 版本” 分类归档，符合国内企业的管理习惯；

行业合规适配：内置汽车、装备制造、电子等行业的合规模板，针对性满足、国军标等监管要求，无需额外定制，上线即可适配。

2. 高强度加密防泄密，全场景防护无死角

采用军工级加密技术，覆盖图纸存储、传输、使用全场景，从源头杜绝泄密：

存储加密：图纸上传至系统后自动加密存储，采用加密算法，即使服务器被物理接触，也无法破解原始数据；支持本地与国内云端双存储模式，数据均存储在境内，符合数据跨境传输相关规定；

权限管控：图纸在系统内流转、或对外发送给外协厂商时，权限设置，防止数据被拦截篡改。对外发送的图纸可设置 “有效期”“查看次数”，到期自动失效，避免二次传播；

使用加密：图纸查看时支持水印叠加（工号 + 姓名 + 访问时间），下载时需二次验证，核心图纸可设置 “禁止下载、仅在线预览”；离职人员账号即时冻结，无法访问或拷贝图纸，彻底杜绝内部泄密。

3. 合规与安全联动，管理更高效

系统将合规追溯与加密防护无缝衔接，无需额外操作即可实现双重保障：

加密操作自动留痕：图纸的加密解密、权限变更等操作，同步记录到合规日志中，既保障安全，又满足追溯要求；

权限与合规绑定：按岗位、部门、项目分配权限，既确保合规要求的 “最小权限访问”，又避免无关人员接触敏感图纸；

合规预警提醒：系统自动监测合规风险（如图纸未按时归档、权限设置违规），及时推送提醒，帮助企业提前整改。

4. 适配中国企业场景，操作便捷无负担

兼容国内常用设计软件：完美适配 AutoCAD、SolidWorks、中望 CAD 等主流设计工具，图纸可直接上传，无需格式转换，不影响设计效率；

审批流程灵活定制：内置 “设计 - 审核 - 归档”“外协 - 审批 - 分发” 等国内企业常用流程模板，支持拖拽配置，适配不同规模企业的管理需求；

移动端适配：支持手机端查看图纸、处理审批、接收安全预警，外出时也能掌控图纸状态，不耽误工作。

三、落地价值：合规无风险，泄密零发生

1. 合规通过率 100%

全流程合规设计满足国内法规与行业监管要求，合规审计时快速提供完整资料，避免处罚与合作终止风险。

2. 泄密风险大幅降低

全场景加密防护 + 权限管控，从内部操作到外部传输全方位阻断泄密渠道，核心图纸安全得到根本保障。

3. 管理效率提升

合规与安全一体化管理，无需人工记录与额外加密操作，图纸查找、流转效率提升 60%，研发生产衔接更顺畅。

4. 成本可控

无需同时部署多套系统（合规软件 + 加密软件），一套方案解决双重需求；一次购买终身使用，中小企业也能承担，性价比拉满。

对中国企业而言，图纸的合规管理与安全防护是不可逾越的底线。彩虹EDM系统以 “中国企业专属” 为核心，既懂国内合规要求，又懂企业泄密痛点，通过合规与加密的深度融合，让图纸管理既符合监管要求，又筑牢安全防线。

若企业面临特殊行业合规要求（如军工、医疗）或复杂泄密场景（如多外协厂商协作），可联系彩虹EDM技术团队定制方案，确保系统与实际业务场景深度契合。

企业专属图纸管理,符合国内合规要求,图纸加密防泄密

企业专属图纸管理,符合国内合规要求,图纸加密防泄密