CAD图纸管理 + 企业级归档 + 加密防泄密，守护研发核心资产

CAD图纸管理 + 企业级归档 + 加密防泄密，守护研发核心资产

CAD图纸是制造企业研发的核心数字资产，承载着产品设计思路、技术参数等关键信息。

但多数企业面临图纸管理的三重困境：图纸分散存储在个人电脑，查找耗时；

版本混乱导致生产用错图；核心图纸易被非法下载、外传，造成技术泄密。

彩虹PLM系统整合CAD图纸管理、企业级文件归档、加密防泄密三大核心能力，构建 “存储 - 归档 - 防护” 全流程管理体系，让图纸管理更高效、归档更规范、安全更有保障。

一、企业CAD图纸管理的核心痛点：安全与效率的双重挑战

CAD图纸从设计完成到归档使用，每个环节都可能出现管理漏洞，核心痛点集中在三个维度：

1. 存储分散，查找与复用困难

设计人员习惯将CAD图纸保存在个人电脑或共享文件夹，缺乏统一存储平台。新员工接手项目时，需花费数小时甚至数天查找历史图纸；同类产品设计时，因找不到可复用的图纸，导致重复设计，浪费研发资源。某机械企业曾因核心设计师离职，电脑中的整套产品CAD图纸无法找回，直接影响后续生产与迭代。

2. 版本混乱，归档缺乏规范

CAD图纸修改频繁，但多数企业未建立标准化版本管理流程。旧版图纸未及时归档，新版图纸命名随意（如 “最终版 v2_修改版.dwg”），导致生产部门误用旧图加工，引发返工；图纸归档仅靠人工分类存放，缺乏结构化索引，后续追溯时无法快速定位对应版本与修改记录。

3. 泄密风险高，防护措施薄弱

CAD图纸作为企业核心技术资产，易面临内外部泄密风险。内部员工可能因误操作将图纸发送给外部人员，或通过 U 盘、邮件私自拷贝；外部黑客通过网络攻击窃取图纸数据，导致技术成果流失。某新能源企业曾因核心CAD图纸泄密，被竞争对手快速仿制产品，造成千万元级市场损失。

二、彩虹PLM系统核心功能：三位一体守护CAD图纸全生命周期

彩虹PLM系统以 “高效管理、规范归档、安全防护” 为核心，针对CAD图纸特性打造专属解决方案，覆盖从设计保存到归档销毁的全流程：

1.CAD图纸精细化管理：告别分散与混乱

系统为CAD图纸提供集中化、标准化管理，解决查找难、版本乱的问题：

集中存储与结构化分类：搭建企业级CAD图纸中央仓库，支持 AutoCAD、SolidWorks、UG 等主流CAD软件格式（.dwg、.prt、.sldprt 等）的直接上传与存储。按 “产品类别 - 项目名称 - 图纸类型” 建立层级分类目录，例如 “机械设备 - XX 型号机床 - 结构件图纸”“电子设备 - XX 传感器 - 电路板图纸”，设计人员上传图纸时需选择对应目录，确保存储规范。

智能版本管理：CAD图纸首次上传生成 V1 版本，后续修改上传自动生成 V2、V3 等新版本，系统记录每个版本的修改人、修改时间、修改内容摘要（如 “2025-XX-XX，李工，修改齿轮齿距参数”）。图纸详情页清晰展示所有版本，支持版本对比（高亮显示修改部位）、历史版本恢复，明确标注 “当前有效版本”，避免误用旧图。

快速检索功能：支持多维度检索CAD图纸，包括图纸名称、产品型号、图纸编号、关键词、上传时间等。例如输入 “XX 机床 - 主轴”，系统快速筛选出所有相关CAD图纸，展示缩略图、版本、关联项目等信息，点击即可在线预览（无需安装CAD软件），查找时间从小时级缩短至分钟级。

图纸复用与关联：系统支持CAD图纸的模块化复用，设计人员可将常用零部件图纸（如标准件、通用结构件）保存至 “复用库”，新项目设计时直接调用并修改，减少重复绘图工作。同时，CAD图纸可与产品 BOM、物料信息关联，点击图纸即可查看对应的物料规格、装配要求，实现设计与生产数据联动。

2. 企业级文件归档：规范有序，可追溯

针对CAD图纸及相关研发文件（如设计说明、技术规范），建立标准化归档流程，确保文件完整可追溯：

归档触发机制：CAD图纸完成设计评审后，系统自动提示 “是否归档”，或按预设流程（如 “发布后 3 天自动归档”）执行归档操作。归档时需补充关键元数据（如项目编号、图纸用途、保密等级），例如标注 “保密等级：机密”“适用产品：XX 型号设备”，为后续检索与权限管控提供依据。

结构化归档目录：归档库按 “产品全生命周期” 划分一级目录（如 “研发阶段、量产阶段、退市阶段”），二级目录按产品类别与项目名称划分，确保不同阶段、不同类型的CAD图纸归档有序。支持按归档时间、保密等级、项目名称等维度筛选查看归档文件，管理员可实时监控归档进度。

归档文件不可篡改：CAD图纸归档后，系统自动锁定文件内容，禁止修改与删除，仅允许授权人员查看或导出。若因特殊需求需修改归档图纸，需发起 “归档文件变更申请”，经审核通过后生成新版本归档，原归档版本永久保留，确保归档文件的严肃性与可追溯性。

跨部门共享归档文件：归档后的CAD图纸可按权限共享给生产、采购、质检等部门，相关人员无需联系设计人员，直接在系统中查看或下载归档图纸（需符合权限要求）。例如生产部门需查看某产品的归档CAD图纸指导加工，登录系统即可检索下载，提升跨部门协作效率。

3. 加密防泄密：多重防护，守住核心资产

采用 “事前预防、事中控制、事后追溯” 的三重加密防护机制，全方位杜绝CAD图纸泄密：

文件加密存储：CAD图纸上传至系统后，自动采用 AES-256 加密算法存储，数据传输过程中采用 SSL 加密，防止网络拦截窃取。即使服务器被非法入侵，未授权人员也无法解密查看图纸内容，从源头保障数据安全。

精细化权限管控：按 “岗位 - 部门 - 保密等级” 分配CAD图纸访问权限，例如设计人员拥有 “上传、修改、查看本部门图纸” 权限，生产人员仅拥有 “查看指定产品归档图纸” 权限，外部协作人员需申请 “临时查看权限”（设置有效期与可查看范围）。权限设置支持 “最小权限原则”，避免权限过度分配导致的泄密风险。

操作行为管控与审计：系统全程记录CAD图纸的所有操作行为，包括查看、下载、复制、打印、分享等，生成详细审计日志。例如 “2025-XX-XX，张工，下载 XX 机床主轴CAD图纸 V3 版”“2025-XX-XX，外部人员王某，查看 XX 传感器电路板图纸（临时权限）”。一旦出现泄密嫌疑，可通过审计日志追溯操作人、操作时间与操作内容，定位泄密源头。

3. 附加功能：适配企业多样化需求

在线预览与批注：支持CAD图纸在线预览（无需安装CAD软件），跨部门评审时，评审人员可在图纸上直接标注意见（如 “此处结构需优化，增加加强筋”），意见实时同步给设计人员，避免评审文件反复传输。

移动端访问：支持移动端登录系统，设计人员可在外出时查看CAD图纸、接收评审意见；管理层可通过手机监控图纸操作动态、审批权限申请，实现移动化管理。

与CAD软件集成：可与 AutoCAD、SolidWorks 等CAD软件深度集成，设计人员在CAD软件中完成绘图后，可直接点击 “上传至PLM系统”，无需切换平台，简化操作流程；系统中的图纸修改记录也可同步至CAD软件，确保设计与管理数据一致。

四、应用价值：研发效率与资产安全双重提升

某汽车零部件制造企业使用彩虹PLM系统后，CAD图纸管理实现显著优化：

研发效率提升 40%：集中存储与快速检索功能，让CAD图纸查找时间从平均 1.5 小时缩短至 5 分钟；模块化复用减少 30% 的重复设计工作，研发周期缩短 25%。

泄密风险降低 95%：多重加密防护与权限管控，杜绝了内部私自拷贝、外部网络窃取等泄密隐患，未发生一起CAD图纸泄密事件；审计日志与水印功能让泄密追溯更高效。

管理成本降低 50%：标准化归档与自动版本管理，减少了人工整理、分类、追溯的工作量，管理员无需再花费大量时间维护图纸版本与归档文件；跨部门共享功能减少了文件传输与沟通成本。

合规性提升：规范的归档流程与完整的操作追溯，满足 ISO、知识产权保护等合规要求，在客户审核、行业监管检查中顺利通过相关考核。

对制造企业而言，彩虹PLM系统不仅是CAD图纸管理工具，更是守护研发核心资产的 “安全盾” 与提升研发效率的 “加速器”。通过集中化管理、标准化归档、多重加密防护，解决了图纸分散、版本混乱、泄密风险高的痛点，让企业在保障核心技术安全的同时，提升研发协同效率，为数字化转型奠定坚实基础。

若企业在落地过程中面临特殊需求（如跨国研发图纸协同管理、多CAD软件集成、定制化加密规则），可联系彩虹PLM技术团队定制解决方案，确保系统与业务深度契合，最大化发挥CAD图纸管理与防泄密价值。