树状层级下的图纸权限精细化管控方案

树状层级下的图纸权限精细化管控方案

彩虹EDM系统允许企业依据自身的组织架构、项目分类及业务流程，构建清晰且灵活的树状层级结构。企业可以按照部门、项目阶段、产品系列等维度，创建多级文件夹，对图纸进行有序分类存储。

以一家大型制造业企业为例，具体层级搭建可参考：

一级文件夹：“年度重点项目”（统揽全年核心项目）；

二级文件夹：按项目名称划分，如 “项目 A”“项目 B”；

三级文件夹：按设计阶段细分，如 “概念设计”“详细设计”“工艺设计”；

文件存储：在对应三级文件夹内存放图纸，确保管理体系层次分明，便于快速定位所需图纸。

二、精细化权限分配

1. 基于角色的权限设定

系统支持根据用户角色差异，配置差异化访问权限，匹配不同岗位工作需求：

设计师：拥有创建、编辑、删除图纸，及发起审核流程的权限；

审核员：具备图纸审核、批注，及决定审核是否通过的权限；

项目经理：可全面查看项目图纸、协调修改，并有审批权限；

生产人员：仅能查看零件图、装配图等生产相关图纸，且仅开放查看、打印权限（用于指导生产）；

采购人员：仅可访问零部件规格、材质等采购相关图纸内容，且仅能下载 PDF 格式（防止设计细节泄露）。

2. 基于部门的权限分配

不同部门对图纸的需求和使用场景不同，权限需针对性设置：

研发部门：作为图纸核心创作、修改部门，拥有本部门项目图纸的全方位操作权限；

市场部门：仅需查看产品外观图纸（用于推广），因此仅开放特定文件夹的外观图纸查看权限，无编辑、下载权限。

通过部门权限划分，可有效避免因权限混乱导致的信息泄露风险。

3. 基于项目的权限定制

针对跨部门协作项目，支持单独定制权限，保障协作效率与数据安全：

项目启动时，负责人可根据成员职责分配权限；

例：新产品研发项目中，设计、工艺、测试、质控部门成员，仅能操作与本部门工作相关的图纸；

核心保护：仅项目核心团队可编辑关键图纸，其他成员仅开放查看权限。

三、权限的继承与覆盖

1. 权限继承机制

在树状层级中，权限默认自动继承，简化管理流程：

规则：子文件夹和文件，自动继承父文件夹的权限设置；

示例：“年度重点项目 - 项目 A - 详细设计” 文件夹，若设定 “设计师可编辑、其他部门仅查看”，则该文件夹下新创建的图纸，将自动遵循此权限规则；

优势：适用于大规模图纸管理，大幅提升权限设置效率。

2. 权限覆盖功能

当有特殊需求时，可对特定文件夹或文件单独设置权限，覆盖继承规则：

场景：某项目需临时向外部合作伙伴开放关键技术图纸查看权限；

操作：项目负责人可为合作伙伴账号单独设置 “只读权限”，并限定有效期（如一周）；

效果：满足协作需求的同时，到期后权限自动失效，最大程度保障数据安全。

四、动态权限管理

1. 权限的时效性设置

支持为权限设置有效期限，避免临时权限长期滥用：

适用场景：项目特定阶段需外部人员参与（如产品试制阶段邀请专家指导）；

操作：为专家开通图纸查看权限，并将有效期设为试制周期；

优势：试制结束后，系统自动取消权限，规避遗忘收回权限带来的安全隐患。

2. 权限的动态调整

随着项目推进和业务需求变化，可快速调整权限，匹配实际工作场景：

例：设计阶段，某设计师仅负责部分零部件设计，仅开放相关图纸编辑权限；

产品优化阶段，该设计师参与整体优化，需操作更多图纸，此时项目经理可在系统中快速升级其权限；

核心目标：确保权限始终与用户实际职责匹配，不影响工作效率，也不造成权限冗余。

五、操作日志与审计

1. 详细的操作日志记录

系统会全程记录图纸管理中的每一项操作，日志内容包含：

基础信息：用户账号、操作时间、操作对象（具体图纸 / 文件夹）；

关键信息：操作类型（查看、编辑、下载、打印、权限变更等）、操作结果；

示例：设计师修改图纸并保存后，日志会记录其账号、修改时间、图纸名称及版本号，还有修改内容摘要。

这些日志为后续审计工作提供全面数据支撑。

2. 便捷的审计功能

管理人员可通过审计功能，快速追溯图纸操作记录，排查问题、防范风险：

筛选条件：支持按时间范围、用户账号、操作类型等筛选日志；

应用场景：若某图纸出现数据异常，审计人员可查询该图纸自创建以来的所有操作记录，精准定位 “谁在何时做了何种操作导致异常”；

价值：既能及时纠正错误操作，又能威慑潜在安全风险，促使用户规范操作，保障图纸数据的完整性和安全性。