适用于非标设备行业，图纸管理系统具备流程审批电子化与自动编码校验

适用于非标设备行业，图纸管理系统具备流程审批电子化与自动编码校验

今天来给大家分享一款超厉害的图纸管理系统 —— 彩虹EDM系统，它简直就是咱们行业图纸管理的救星，特别是在流程审批电子化与自动编码校验方面，优势明显到让人尖叫！

一、非标设备行业图纸管理的 “噩梦”

咱们非标设备行业，项目复杂程度高，一个项目往往涉及大量图纸。而且设计变更频繁，边设计、边采购、边制造、边调试是常态。传统的图纸管理方式，简直就是一场 “噩梦”。

图纸存储混乱，找一张图纸常常要花费大量时间。版本管理更是一团糟，设计师可能一不小心就用了旧版本图纸，导致生产出错，延误项目进度。更可怕的是，数据安全也没有保障，一旦图纸泄露，那损失可就大了去了。

再说说审批流程，以前都是线下纸质审批，效率极低。一份图纸可能要在各个部门之间来回传递，遇到领导出差，审批就得停滞，严重影响项目推进速度。而且编码管理也不规范，不同人可能有不同的编码习惯，这给图纸的检索和管理带来了极大困难。

二、彩虹EDM系统闪亮登场

彩虹EDM系统就像是一道光照进了我们混乱的图纸管理世界。它致力于为企业提供一套完善的图纸管理及协同办公平台，涵盖了设计研发涉及的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、无纸化、数据安全管理及协同办公等内容。

1. 流程审批电子化，高效便捷到飞起

💻彩虹EDM系统的在线审批功能简直太强大了！它支持在线浏览图文档并进行圈红批阅，就像我们在纸质图纸上直接批改一样方便。以前审批图纸，要打印出来，再拿着图纸去找各个审批人，现在只需要在系统里发起审批流程，审批人随时随地都能收到审批通知📱，在手机或电脑上就能完成审批，大大缩短了审批周期。

而且，它还有高效的电子签章功能，实现自动签名。这不仅加快了审批速度，还逐步推进了文档资料电子化审批，符合当下环保和高效办公的趋势。审批流程清晰展示待处理的审批事项，我们可以随时查看审批进度，再也不用担心审批卡在哪个环节了。

2. 自动编码校验，让图纸管理井井有条

📝在非标设备行业，图纸编码的准确性和一致性至关重要。彩虹EDM系统确保图纸编码准确性和一致性，为企业提供了高度定制化的编码方案。编码规则可以设置字段之间的约束关系，从源头避免编码错误。

比如，我们可以根据项目名称、设备类型、图纸类型等多个维度来设置编码规则。系统会根据这些规则自动为图纸生成编码，并且在生成编码的过程中进行校验，如果编码不符合规则，系统会及时提醒。这样一来，我们再也不用担心编码重复或者错误的问题了，图纸查找检索也变得更加容易，实现了编码及命名的规范化，确保查找检索数据的唯一性。

三、彩虹EDM系统其他强大功能

除了流程审批电子化与自动编码校验这两大 “杀器”，彩虹EDM系统还有很多其他让人惊艳的功能。

1. 图纸全生命周期管理

从图纸的设计、修改、归档、变更、发布、回收、废止等每个环节，彩虹EDM系统都能进行管控和追溯。图纸文档经过审批流程后，会自动归档到归档区，方便我们随时查阅历史版本。当图纸需要变更时，从变更申请到审批执行，全程可视化操作，支持自动通知相关人员，确保变更信息及时传达，减少沟通成本。

2. 权限管理，保障数据安全

在数据安全方面，彩虹EDM系统有着严格的权限管理机制。它支持基于角色、部门或项目的灵活权限设置，确保每位成员只能访问其工作所需的图纸信息。通过严格的权限审核与日志记录，防止敏感数据泄露。比如，设计人员可能有修改图纸的权限，而生产人员可能只有查看图纸的权限，这样就避免了无关人员对图纸的误操作。

3. 可视化浏览检索，快速定位图纸

彩虹EDM系统采用先进的可视化技术，提供直观的图纸预览与浏览体验。我们无需安装额外软件，就能查看多种文件格式的图纸。结合智能搜索引擎，支持关键词、属性等多种检索方式，帮助我们快速找到目标图纸。以前找一张图纸可能要花费几十分钟甚至几个小时，现在通过彩虹EDM系统，只需要输入几个关键词，几秒钟就能找到，大大提高了工作效率。

4. 智能移动办公 APP，随时随地办公

现在大家都追求随时随地办公，彩虹EDM系统的智能移动办公 APP 就能满足我们的需求。它支持 iOS 与 Android 系统，让设计师与工程师在手机或平板上即可轻松访问、编辑、审批图纸。集成了核心功能，如图纸浏览、版本控制、任务追踪等，确保我们的工作无缝衔接，即使在外出差或者在家办公，也能高效管理图纸资产。

四、彩虹EDM系统应用案例

彩虹EDM系统已经帮助了很多企业解决了图纸管理难题，实现了高效办公。

比如智航公司，在使用彩虹EDM系统之前，审批流程繁琐，图纸管理混乱。使用之后，成功实现了流程审批电子化转型，审批效率大幅提高，图纸管理也变得井井有条。

还有欧朗公司，通过彩虹EDM系统建立了文控体系，从图文档的创建、审批、归档、发布、变更、废止等生命周期阶段进行管理，记录图文档的整个演变过程信息，企业的研发管理水平得到了显著提升。

五、写在最后

总之，彩虹EDM系统真的是非标设备行业图纸管理的不二之选。它的流程审批电子化与自动编码校验功能，以及其他一系列强大的功能，能够帮助我们解决图纸管理中的各种难题，提高工作效率，保障数据安全。

如果你们公司还在为图纸管理发愁，不妨试试彩虹EDM系统，相信你一定会被它圈粉的！有任何关于彩虹EDM系统的问题，都可以在评论区留言哦，咱们一起交流探讨。

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