山东本中液压引入彩虹图纸管理系统，有效解决图纸存储分散、图纸变更及图纸下发等难题

近日，彩虹图纸管理系统成功签约山东本中液压技术有限公司。

通过彩虹图纸管理系统集中存储、智能分类、变更管理、版本管理等功能 ，有效解决了山东本中液压技术有限公司图纸存储分散，难以追溯和查找图纸、图纸修改更新没有完整系统的记录，无法查询、图纸下发和跨部门流转不方便等难题，有效提高了企业图纸管理的效率和水平，为企业的技术创新和生产发展提供有力支持。

一、客户遇到的难题

山东本中液压技术有限公司目前采用电脑存储与纸质版图纸保存相结合的技术资料管理方式，随着公司业务的增长，逐渐无法适应公司发展的需要：

存储分散，查找艰难

图纸存储无统一标准，散落在各电脑和文件柜中。查找特定图纸时，员工需在多文件夹、多部门甚至多地点搜索，耗时费力且易遗漏出错。紧急生产任务中，低效查找或致生产延误、交货期受影响，给公司带来经济损失。

修改无记录，追溯困难

产品研发生产中图纸修改更新频繁，但现有管理无法完整记录。每次修改仅简单替换文件，未记录修改时间、原因、修改人等关键信息。后续生产使用出问题时，难以追溯修改历史，无法准确判断问题根源，解决问题困难重重。

下发流转不便，协同低效

图纸需在设计、生产、质检等部门流转，目前主要靠人工传递纸质文件，速度慢且信息易传递不及时、不准确。跨部门协作时，因缺乏有效沟通协调机制，图纸流转常延误丢失，影响部门间工作衔接与协同效率。

二、彩虹图纸管理系统解决方案

针对山东本中液压技术有限公司在图纸管理方面面临的这些难题，彩虹图纸管理系统提供了一套全面、高效、智能的解决方案。

集中存储与智能分类

彩虹图纸管理系统采用集中存储的方式，将公司所有的图纸资料统一存储在服务器上，形成一个庞大的图纸数据库。同时，系统具备智能分类功能，可以根据图纸的类型、项目名称、部门、日期等多种维度对图纸进行自动分类和归档。员工在查找图纸时，只需在系统中输入相关的关键词或选择相应的分类条件，即可快速定位到所需的图纸，大大提高了查找效率。此外，系统还支持模糊查询和高级查询功能，能够满足不同场景下的查询需求。

完善的修改更新记录与版本管理

为了解决图纸修改更新无记录的问题，彩虹图纸管理系统对图纸的每一次修改都进行了详细的记录。当用户对图纸进行修改时，系统会自动记录修改的时间、修改人、修改内容等信息，并生成新的版本。用户可以随时查看图纸的历史版本，了解图纸的修改过程和演变情况。同时，系统还提供了版本对比功能，方便用户直观地比较不同版本之间的差异，确保图纸修改的准确性和可追溯性。

便捷的图纸下发与跨部门流转

彩虹图纸管理系统实现了图纸的电子化下发和跨部门流转。设计人员完成图纸设计后，可以直接在系统中将图纸下发到相关部门，系统会自动记录下发的时间和接收人。接收部门可以在系统中及时查看和下载图纸，并进行相应的操作。在跨部门流转过程中，系统支持在线审批和留言功能，各部门之间可以实时沟通和协作，确保图纸流转的顺畅和高效。此外，系统还具备权限管理功能，可以根据不同部门和人员的职责设置不同的访问权限，保证图纸的安全性和保密性。

三、客户简介

山东本中液压技术有限公司成立于2020年，是一家在液压技术及相关领域积极发展的企业。

在业务经营方面，山东本中液压技术有限公司展现出多元化且专业化的特点。公司聚焦于技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流以及技术转让等，致力于在液压技术领域不断探索创新，为客户提供全方位的技术支持。

在生产制造领域，公司业务广泛。涵盖液力动力机械及元件制造、气压动力机械及元件制造，为各类机械设备提供关键的动力组件；开展机械零件、零部件加工以及通用设备制造（不含特种设备制造），满足不同行业对机械零部件和通用设备的需求；积极投身工业机器人制造与工业自动控制系统装置制造，顺应制造业智能化发展趋势，助力企业实现自动化生产；专注于伺服控制机构制造与液气密元件及系统制造，确保产品在精度、稳定性和可靠性方面达到较高水平；还涉足教学专用仪器制造，为教育行业提供专业的教学设备。

自成立以来，山东本中液压技术有限公司凭借专业的技术团队、先进的生产设备和严格的质量管理体系，在行业内逐渐树立起良好的口碑，不断拓展市场份额，致力于成为液压技术及相关领域的优质供应商。

四、结语

综上所述，彩虹图纸管理系统凭借其强大的功能和先进的技术，能够有效解决山东本中液压技术有限公司当前在图纸管理方面面临的难题。通过引入该系统，企业不仅可以提高图纸管理的效率和准确性，降低管理成本，还能加强部门间的协同合作，提升整体运营效率和竞争力。相信在彩虹图纸管理系统的助力下，山东本中液压技术有限公司将在技术资料管理领域实现质的飞跃，为企业的长远发展奠定坚实基础。