江苏征进特种车辆制造引入彩虹图纸管理系统，图纸储存、收发不再愁！

近日，彩虹图纸管理系统成功签约江苏征进特种车辆制造有限公司。

通过彩虹图纸管理系统图纸集中管理、文档收发、安全防护、系统集成与扩展等功能，江苏征进特种车辆制造有限公司成功解决了图纸储存问题，文档收发等难题

一、客户遇到的难题

图纸储存效率低下：随着企业业务拓展，特种车辆设计与生产图纸数量激增，传统纸质归档方式不仅占用大量物理空间，还容易出现图纸受潮、损坏、丢失等情况；并且纸质图纸查找、借阅流程繁琐，员工需耗费大量时间在档案室翻找，严重影响工作效率。

文档收发机制落后：目前依赖人工传递与邮件沟通，存在信息传递不及时、版本更新不同步等问题。部门间图纸交互频繁，收发失误导致的版本错误会直接影响生产准确性，甚至引发生产事故，造成巨大经济损失。

安全管理存在漏洞：缺乏有效的权限管理机制，图纸信息存在泄露风险，难以保障企业核心技术的安全性，不利于企业在市场竞争中保持优势。

二、彩虹图纸管理系统解决方案

（一）智能图纸储存功能

彩虹图纸管理系统采用先进的电子文档存储技术，构建了安全稳定的云端图纸数据库。所有图纸以数字化形式存储，摆脱了物理空间的限制，可无限扩容，满足企业未来发展的存储需求。系统支持多种图纸格式的存储与预览，包括 CAD、PDF 等，员工无需安装特定软件，即可快速查看图纸内容。同时，通过建立科学的图纸分类目录体系，按照车辆类型、设计阶段、项目名称等维度进行分类归档，配合强大的关键词搜索功能，员工能够在数秒内精准定位所需图纸，极大提升了图纸查找效率。

（二）高效文档收发流程

系统内置了完善的文档收发模块，实现了图纸的在线流转与实时共享。员工可通过系统创建图纸收发任务，指定接收人、截止时间等信息，接收人将收到系统提醒，确保信息传递的及时性。在图纸版本管理方面，系统自动记录每次修改的时间、修改人及修改内容，形成完整的版本历史记录，方便员工追溯查看。同时，只有拥有相应权限的人员才能对图纸进行下载、编辑等操作，有效避免了版本混乱和信息误改的问题。此外，系统还支持跨部门、跨地域的协同工作，即使团队成员身处不同地点，也能实时共享图纸，共同推进项目进度。

（三）强化安全防护机制

为保障图纸信息的安全性，彩虹图纸管理系统配备了多重安全防护措施。通过严格的用户权限管理，企业可根据员工的岗位和职责，灵活设置不同的操作权限，如查看、编辑、删除等，确保只有授权人员才能访问敏感图纸。系统还采用了先进的加密技术，对存储在云端的图纸数据进行加密处理，防止数据被窃取或篡改。同时，定期进行数据备份，即使遭遇意外情况，也能快速恢复数据，保障企业业务的连续性。

（四）系统集成与扩展能力

彩虹图纸管理系统具备良好的兼容性和扩展性，可与企业现有的 ERP、PDM 等系统进行无缝集成，实现数据的互通共享，避免信息孤岛的形成。同时，系统支持根据企业的个性化需求进行定制开发，满足企业在图纸管理流程、功能模块等方面的特殊要求，为企业提供更贴合实际业务的解决方案。

三、客户简介

江苏征进特种车辆制造有限公司成立于2015年，是一家集特种专用车研发、设计、制造和咨询服务于一体的综合性实体企业。

经营范围包括特型挂车及半挂车、交通运输设备、机械设备制造、销售，汽车、大型车辆装备修理与维护，汽车零部件、电气设备、钢材销售，金属表面处理及热处理加工，通用仓储，货物运输代理，太阳能发电，合同能源管理服务。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动） 一般项目：货物进出口；技术进出口；互联网销售（除销售需要许可的商品）；金属结构制造；金属结构销售；金属链条及其他金属制品制造；建筑装饰、水暖管道零件及其他建筑用金属制品制造；金属制品销售等。

在科研创新领域，公司积极与中国矿业大学材料科学与工程学院携手合作，大力依托科技创新推动企业发展。全面采用数字化切割、自动化焊接技术，同时自主研发了一条龙智能生产流水线，技术水平处于国内领先地位。基于先进技术，公司所生产的产品具有造型新颖、结构独特、稳定性强以及性价比高的显著优势。

四、结语

引入彩虹图纸管理系统，不仅是江苏征进特种车辆制造有限公司在图纸管理模式上的革新，更是企业向数字化、智能化转型的关键一步。

借助系统强大的功能，企业将彻底告别传统图纸管理的混乱与低效，实现图纸储存的高效有序、文档收发的精准快捷。预计图纸查找效率提升 80% 以上，文档收发时间缩短 60%，这将大幅减少因图纸管理问题导致的生产延误和错误，显著降低运营成本。

而全方位的安全防护体系，将为企业核心技术筑起坚实壁垒，有力提升企业在特种车辆制造领域的核心竞争力。

未来，江苏征进特种车辆制造有限公司必将凭借数字化的先发优势，在特种车辆制造领域乘风破浪，书写属于自己的辉煌篇章。