湖南丰日电气携手彩虹EDM，解决多年图纸管理难题

近日，彩虹EDM图纸管理系统成功签约湖南丰日电源电气股份有限公司。

通过彩虹EDM图纸管理系统高效收发管理、精细权限管控、智能签审流程、及时变更管理、规范编码管理、完善标准图库管理等功能，有效解决了湖南丰日电源电气股份有限公司的图纸管理难题，助力企业打造数字化、标准化、智能化的技术资料管理平台。

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的高效运营离不开精细化的管理体系。湖南丰日电源电气股份有限公司，作为行业内的重要一员，在技术资料管理方面，仍采用传统纸质版与电子版并行的方式。这一管理模式在过往的发展中虽发挥了一定作用，但随着企业业务的拓展与市场竞争的加剧，图纸管理方面的诸多问题逐渐浮出水面，亟待解决。

一、客户遇到的难题

收发管理：缺乏系统性的流程，导致图纸传递不及时、易丢失，影响项目进度。图纸在部门间流转时，常因人工交接疏忽，无法按时送达关键岗位，延误项目推进。

权限管控：权限设置模糊，存在无关人员随意获取敏感图纸的风险，严重威胁企业知识产权安全。不同部门、不同职级人员对图纸的访问需求不同，但现有管理方式难以精准区分，机密图纸可能泄露。

流程签审：手工签审流程繁琐，耗费大量时间与人力，且容易出现签审遗漏或顺序错乱的情况。一张图纸签审，需在多个部门间来回传递，一旦环节增多，极易出错。

版本管理：混乱，不同部门使用的图纸版本不一致，造成生产、研发等环节的混乱，增加成本与错误率。研发部门更新图纸后，生产部门未能及时获取新版，按旧版生产，导致产品不符设计要求。

变更管理：不到位，变更信息无法及时准确传达给相关人员，导致部分工作依据旧版图纸开展，造成资源浪费。图纸变更后，相关调整未能同步至所有涉及岗位，重复劳动频发。

编码管理：缺乏规范，图纸编码不统一、不唯一，检索困难，降低工作效率。查找特定图纸时，因编码混乱，耗费大量时间在海量图纸中筛选。

标准图库管理：松散，没有形成统一的标准图库，不利于图纸的复用与标准化设计。设计师每次设计，都需从头开始，无法借鉴过往标准设计，设计效率低下。

二、彩虹图纸管理系统解决方案

高效收发管理：彩虹 EDM 系统构建自动化图纸收发流程，通过系统预设路径，图纸能快速、精准地传递至目标人员。同时，系统提供实时跟踪功能，可清晰查看图纸流转轨迹，实现全程可追溯，确保图纸及时送达，提升项目推进效率。

精细权限管控：该系统具备灵活且细致的权限设置体系，可依据员工岗位、职责及项目需求，为每位员工精准分配图纸访问权限。从只读、编辑到完全禁止访问等多种权限级别，有效杜绝机密图纸泄露风险，保障企业知识产权安全。

智能签审流程：实现签审流程线上化、自动化，签审节点严格按照预设顺序依次推进。系统自动提醒相关人员进行签审，避免遗漏与顺序错误，大幅缩短签审周期，提高工作效率。

精准版本管理：系统自动记录图纸版本变更历史，每次修改均生成唯一的新版本，并实时更新至全公司各部门。确保各部门始终使用最新、统一的图纸版本，避免因版本差异导致的生产错误与沟通成本。

及时变更管理：一旦图纸发生变更，彩虹 EDM 系统立即向所有相关人员推送详细的变更通知，包括变更内容、原因及影响范围等关键信息。同时，系统可跟踪变更执行情况，确保变更得到有效落实，减少因变更管理不善带来的资源浪费与生产延误。

规范编码管理：遵循行业标准与企业内部规则，为每张图纸赋予唯一、规范的编码。通过强大的检索功能，用户只需输入关键词或编码，即可快速定位所需图纸，大幅提升图纸查找效率。

完善标准图库管理：助力企业建立统一的标准图库，设计师可在设计过程中便捷调用标准图块，减少重复设计工作，提高设计效率与标准化程度，促进企业设计水平的整体提升。

三、客户简介

丰日电气作为一家集铅蓄电池、钠电池、锂电池、直流电源、电气成套设备、风光储能及废旧电池再生利用为一体 的民营企业集团，丰日以创新为驱动、以质量为核心，持续推动行业技术创新，被授予国家博士后科研工作站、国家级专精特新“小巨人”企业、国家高新技术企业、国家知识产权优势企业。 依托的产品和服 务，问鼎湖南省制造业单项冠军。深入贯彻绿色发展理念，坚定推进绿色低碳事业，践行绿色运营模式。 携手各方，共创绿色未来。

客户官网：HTTPS://WWW.FENGRI.COM/

四、结语

通过引入彩虹 EDM 图纸管理系统，湖南丰日电源电气股份有限公司摆脱了当前图纸管理的困境，实现图纸管理的数字化、规范化、高效化，为企业在激烈的市场竞争中注入强劲动力，助力企业迈向新的发展高度。