在制造业企业中,物料管理涉及财务、研发、采购、计划、仓库、生产和物流等多个环节,影响非常大。物料管理是否合理、规范和顺畅,是企业管理水平的重要体现,直接关系到企业能否良好运作。由于企业管理水平和规范化程度的不一,在以上各环节经常会有各类问题产生,造成企业管理成本的上升和管理效果的下降,影响到企业的正常运作。企业产品物料是其中占比较大的部分,也是与研发息息相关的部分,因此本文主要从产品研发角度,探讨研发阶段物料管理的问题与对策。
企业在进行产品研发的过程中,会产生大量技术资料,包括设计方案、设计图纸、测试验证报告、物料清单等,其中物料清单与后续的多个环节有直接联系,物料清单的正确性、规范性和完整性,决定了采购、生产、仓库等其他部门的工作质量。
很多企业的研发过程中,工程师对于产品所用物料的描述并不规范,不同工程师对相同物料的叫法、规格描述不同,没有形成企业的统一要求,而负责录入物料到系统中的人员又往往不是工程师,而是工程文员,由于物料描述的不规范,增加了后续多个环节对物料确认的工作量,也容易产生错误。
物料分类是指通过一定的标准,例如物料的若干性质、用途等,将物料将属性相同或者相近的物料归并成同一类别,从而方便物料的管理,但由于历史原因,企业的物料分类未必会非常科学,个别企业存在分类方法不统一、分类缺失、分类不合理、分类重叠等多方面问题,造成企业产品物料难以统计和归类。
编码规则一般是和企业物料分类直接相关的,分类科学,编码规则才能更加合理。编码规则的不合理,容易造成企业一物多码、多物一码,给物料采购、生成领用、仓库管料、财务核算造成极大困扰。
不管是标准产品还是客制化产品的设计过程,总有很多实际上是能够通用的物料,由于物料描述不规范、技术资料缺失等原因,工程师在设计时,未必有满足企业设计规范的用料库进行选择,进而造成很多非标物料的产生,产生大量新料号,而每多一个新物料,围绕其产生的后续工作会非常多,如物料认证、检测、供应商选取、采购、仓库管理等,每增加一份工作,就会给企业增加一份成本支出。
综合上述的几点典型问题,企业要管理好产品物料,可从以下方面入手:
01物料规范
首先,要从物料规范表述入手,将各类物料的名称、规格型号的描述进行排查,建立企业的规范,并在内部进行持续的宣贯,有条件的企业可利用彩虹图纸管理系统,强化执行;
02物料分类
其次,对历史物料进行分类和编码规则的梳理,调整分类与编码规则,利用彩虹图纸管理系统建立物料的分类特征规范,利用彩虹图纸管理系统实现物料的自动编码,来避免一物多码、多物一码情况的产生;
03建立企业物料库
此外,建立起企业的设计物料库,将具备通用性的物料、以及物料相关的技术图纸、描述文档等设计元素,进行专门的管理维护,通过彩虹图纸管理系统的标准库管理功能,从设计过程入手,优先在通用物料库中选择设计元素,保证设计质量,减少新物料的产生,从而避免后续过程的一系列额外成本。
这些对策的关键,是企业的管理者要有足够的信息化管理意识,善于利用现代化的软件工具来帮助解决问题,而这种工具即是彩虹图纸管理系统。通过彩虹图纸管理系统的部署,为企业的产品物料管理提供一种高效率、高准确性的解决思路,从研发前端来优化整个企业的物料管理运作。
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作者:彩虹EDM
时间:2022-11-30 17:22:01
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