文件发布/回收

发布：

在将文件发布给指定的人阅览时使用，发布的文件不能进行编辑、修改和删除，一般情况下只有归档的文件才可以发布。

文档发布后就会显示在文档发布区，原来文件在什么地方的还是在原来位置，发布区只是显示而已

PS：文件发布有直接发布和流程发布两种方式，直接发布需要用户有发布权限，没有权限的用户需要提交发布申请

文件直接发布

文件直接发布，发布选项没有高亮，代表没有权限，需要提交流程发布

选择需要发布的文件，在生命周期内选择发布文件

填写发布记录

文件变成绿色状态，代表发布完成

流程发布

发布人员选中需要发布的文件，选择创建流程，选择发布流程

创建流程后首先需要在流程内创建发布记录

填写发布内容

填写好发布记录后提交进行审核

审核人在收到的流程‘发布记录’内查看发布情况，确认后提交即可发布成功

发布人可以查看发布的文件签收的情况

在收发管理→我的发布→双击发布的主题，可以通过记录查看文件是否被用户签收

签收发布文件

用户收到发布文件消息后，会有签收文件通知，文件查收后才可以进行文件的查看等操作

签收后双击发布主题或者点击属性进入发布内容，选择文件定位到发布区进行文件查看等操作

文件回收

文件发布出去后，因特殊情况需要收回不在公布使用，或替换升版再进行重新发布，这时候可以进行文件的回收操作

在收发管理→我的发布/发布管理中，选择对应的发布主题，选择回收

与发布对应，回收也需要填写回收记录，确认后文件将进行回收，发布区不再显示该文件