上海协微精密机械丨建立无纸化图文档流转体系

客户简介：

2020年6月，上海协微精密机械有限公司创始团队与韩国GnBS公司合作，共同创办了协微环境科技有限公司，协微环境科技有限公司是一家专注于尾气处理设备研发、生产及销售服务，真空泵维修及真空产品销售的环境友好型企业。公司位于上海市嘉定区丰登路333号，占地面积5000m2，注册资金4000万人民币，现有员工一百余名。为贴近我们的客户，我们在上海浦东新区张江高科技园区金科路长泰广场也设立了办公室及服务中心。

客户产品：

客户现状：

协微环境科技有限公司下设生产部、研发部等部门，有较强的生产和研发能力，融合多年行业实际应用经验，可为客户提供专业的尾气处理器选型配置方案及运维指导。随着公司的发展，有越来越多的产品投入本地化生产，凭借可靠的产品质量和良好的售后服务，协微赢得了客户的一致认可。我们的产品遍及泛半导体行业(半导体, 面板, 太阳能, LED)及高校、研究所、特气公司、工程公司的各类生产工艺, 包括CVD, PVD, Diffusion, Etching和Implantation等,可安全有效处理包括氟碳化合物在内的各类有毒有害气体。

        作为国内专注于尾气处理设备解决方案的优秀供应商，协微环境胸怀“融汇世界领先科技，服务中国先进制造”的使命，积极响应国家绿色环保号召，持续开发符合泛半导体行业绿色生产需求的产品

项目目标/整体实现效果：

①整合公司内部图文档模板与编码名称规范

协微设计工程师在创建图纸，为了节约设计时间，在彩虹系统内部提前按照公司文档管理规范要求定制各类文档模板，便于设计师们快速创建规范的文档模板资料，确保图纸文档编码和版本的正确性和一致性，方便客户对图纸各个历史版本的查询对比，保证数据规范统一，极大提高工程师对比图纸的效率与产品图纸设计的准确性，提高工作效率。

②细致划分岗位权限，安全管理

彩虹图纸管理系统助力协微细腻划分各个职位权限，没有对应的权限就不能进行编辑、删除、拷贝、借用等功能，防止文档被胡乱篡改，保护图文档安全。系统会自行记录下各个有权限的用户在什么时候通过系统对图纸文档进行了哪些操作，是查看/借用/删除等行为，还能随时记录通过系统完成各历史版本清晰有序的管理，避免编辑混乱。

③建立无纸化图文档流转体系

协微在彩虹图纸管理系统内搭建好符合企业运营发的审批流程，利用线上电子化审批，可在线浏览图文档并进行圈红批阅，高效的电子签章实现自动签名，提高工作效率；实用的收发管理，建立无纸化图文档流转体系，为企业将来真正实现无纸化绿色办公，奠定坚实的基础。