上海亚尔光源丨实现图纸文档无纸化规范管理

客户简介：

上海亚尔光源有限公司是成立于1992年的中美合资企业。20多年来，亚尔一直致力于为国内外照明企业提供专业的产品和服务。生产和销售各种高压气体放电灯零部件及及其它相关部件, 主要产品包括：电极、电极钼片组件、支架、导丝、铌管、灯丝、固汞、LED零部件等。是行业内的知名光源零部件制造商。

面对日趋激烈的市场竞争，亚尔公司不断拓展产品线，开拓新的市场，产品进入了医疗、汽车、环保等非照明领域。并运用最新技术研发了电影灯电极、陶瓷金卤灯电极组件、投影灯电极组件、汽车金卤灯电极组件、盲孔铌管以及固汞产品等，其质量已达到世界领先水平。

客户产品：

客户现状：

公司从国外发达国家引进了先进的设备、技术和工艺；并与德国、日本等专业设备生产厂商联合开发了拥有自主知识产权的高精度先进设备。目前，亚尔公司的产品占全球高压气体放电灯零部件用量的70%以上，并远销美国、日本、韩国、德国、英国、印度、法国、匈牙利、比利时等国家，公司销售额稳步增长。

项目目标/整体实现效果：

亚尔光源跟随时代脚步，打算升级公司图纸管理进行信息化、无纸化管理，通过与彩虹图纸管理系统合作，逐步推进公司无纸化办公。

首先搭建公司文档仓库，按照公司管理习惯自定义流程管理，安全存储企业知识财产。定制公司专属的文档编码，每当存储图纸文档时系统会自动编码，确保图纸文档的唯一性，通过命名和编码就可以大致确定文档的主要内容，查找省时方便。企业只需要规定好统一的统一图纸文档命名规则和编码规范，就可以轻松查找是否已存在某零部件图纸，避免编辑混乱问题。

通过彩虹图纸管理系统让设计工程师们可以通过pc端、平板、笔记本电脑等设备来实现图纸的查看、共享、权限管理、在线编辑CAD设计图纸等功能。遇到技术工程师出差的情况，可随时通过彩虹图纸管理系统异地协同办公展开工作，手机端、电脑端都可以登陆，强大的可视化浏览功能，支持在线浏览200多种格式的图纸文档，远程办公交流数据同步非常及时、迅速。通过手机APP，管理人员可随时监控图纸工作流程和任务管理，进行批注签章。如果发现问题立即在线与设计师或其他工作人员沟通。

彩虹图纸管理系统集成了各种主流二维、三维CAD图纸软件，如：Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks等，能直接浏览和提取CAD图纸中的各种信息。而对于通用的办公软件，彩虹EDM系统大部分办公文档的浏览。通过管理系统控制的图纸与各部门借用的图纸或是发布的图纸同步关联、同步更新。

下发的图纸可以设置自动回收条件，条件满足后系统自动把图纸回，收无需人工专门处理。办公无纸化是发展的趋势，虽然完全无纸化很难做到，但通过彩虹图纸管理系统做到95％的程度还没问题的。