彩虹EDM系统圈阅功能使用教程

一、圈阅定义

通过浏览器圈阅控件记录流程中文件的评审记录，圈阅不修改文件本身内容，只作为一个记录随文件流转，用户还可以点击【圈阅列表】，查看该文档的圈阅评审历史，获得文档的设计修改历史信息。

二、圈阅控件

注意圈阅控件包含在浏览器Viewer_20.1.0.exe一起安装，如果还未安装，在彩虹EDM系统 客户安装包下自行安装，安装完成后以管理员身份运行彩虹客户端后安装组件服务。

三、圈阅的使用

圈阅功能仅应用于流程中的文件，其它情况下圈阅功能默认不生效

过程执行人在流程附件中右键附件选择浏览后，在浏览窗口左下方选择开始圈阅，经过圈、框等记录审批情况

浏览窗口左下角点击开始圈阅后，新建一份圈阅文件

圈阅完成后结束圈阅，圈阅记录将跟随文件进行流转，提交/驳回文件后其它过程执行人可以通过圈阅列表查看图纸审核情况，被圈阅的文件会有圈阅标记，通过标记可以快速知道哪份文件需要修改。

四、其它用户查看圈阅情况

可以先查看文件是否有圈阅记录，再浏览有圈阅记录的文件，通过圈阅情况检出文件修改。

浏览文件，通过浏览窗口左下角打开圈阅列表，双击圈阅列表可以查看圈阅记录，确认好问题原因后关闭浏览，通过检出文件对内容进行更新。

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