打印出来的纸质版图纸怎么管理?

打印出来的纸质版图纸怎么管理?

打印出来的图纸也是机械产品制造和交付的基础性文件，同样需要进行管理。以下是几个建议来帮助您更好地管理打印出来的图纸：

1. 分类：将不同种类的图纸进行分类，例如装配图、结构图、零部件图等，并根据其特征进一步进行细分。

2. 编号：对于每份图纸都应该编写唯一的编号（如名称、版本、日期、所属项目等等），以便于查找和使用，同时也可以帮助标识并跟踪图纸的状态。

3. 存档：打印出来的图纸需要及时归档，并储存在安全的地方。你可以为每种类型的图纸设置专用储存区域，资料柜、档案袋等都可以使用或尝试物理数字化档案室。注意保持环境整洁干燥密闭，防止受潮、变形或者其他损坏。

4. 标注：仔细标注每份图纸的修改记录或更新情况，确保每次打印后在新的版本中正确标示并得到更新，并定期修订打印校对记录，以防止出现错误或混淆。

5. 管理：需要有专人负责整理和管理图纸（如图纸管理员、设计师、档案管理员等），以实现对图纸进行审查，并保障图纸的质量和安全。同时，实施定期的清点和维护计划，避免损坏和丢失。

总之，对于打印出来的图纸需要实施有效管理制度，以便更好地保管，使用，确保图纸的持续完整性，降低生产成本和提高工作效率。这些建议可以使您在图纸管理方面得到更好的支持和指导。

实际上，对于现代机械制造工业而言，应该尽可能地实现数字化和电子化管理方式以替代传统的手工纸质档案管理模式。数字化管理可以让企业更加高效地运作：一方面避免了纸质文件丧失遗漏的情况，另一方面更便于信息协作、快速数据检索、追溯历史版本等等。

下面是几个建议，有助于更好地实现图纸数字化和电子化管理：

1. 正确定位: 给每一个图纸指定唯一的编号或名称，在文件命名上格外注意，《项目-系列-版本号-任务-日期-描述》 是一种比较规范和易于识别并维护的格式 。

2. 规范归类：每份图纸根据不同的属性分门别类；例如装配图、结构图、零部件图等等，然后在目录进行整理。

3. 数字存储 : 将各种类型的电子文件储存在服务器中的相应共享或云盘，并确保备份及时可靠，这能够提供团队随时共享和多人异地操作。

4. 版本控制：网盘里面及本地也需设置文件夹用于各版本图纸的储存，并将各个周期内重要修改和更新的记录保留好。此外，在每次文档编辑和及时发布中，建议在文件名或者备注中标注更新日期、版本号等信息

5. 访问权限管理：根据职责、权限和需求，对图纸进行不同的访问权限设置。目前常见的方法包括IP地址段限制、授权密码限制、OAuth2/Keycloak、内部人员账号创建、强制二次认证等。

6. 系统应用技术的开发：可以通过使用PLM系统来进行物料、机器设计和模型优化工作等多层面的数字化转换，大规模提高图文整合、产品配置生成速度。

总之，正确地进行数字化和电子化管理，可以大大提高生产效率和管理效能。以上这些建议只是作为参考，也需要具体情况具体解决。

彩虹图纸管理软件 这是一款图纸文档全生命周期管理软件，用于图纸集中管理、归档、分类、权限、收发、打印、研发协同、无纸化等。它支持多种文件格式，并允许用户在异地共享和在线浏览技术图纸资料