外发图纸如何控制_外发图纸管理软件

外发图纸如何控制：

外发图纸时，需要控制以下几个方面：

图纸文件保密性：确保图纸被外发后仅限于指定的接收方使用，并避免泄露给未经授权的人员。这可以通过签署保密协议、使用加密文件传输方式等方式来实现。

彩虹EDM系统 权限控制 ↑

图纸文件完整性：确保外发的图纸与原始文件相同，不会出现丢失、损坏或修改的情况。这可以通过采用可靠的文件传输方式，例如FTP、SFTP等，并使用数字签名等技术来验证文件的完整性。

图纸文件版本控制：确保外发的图纸与最新的版本一致，并避免出现版本混乱的情况。这可以通过对文件进行版本控制，例如使用版本管理软件、文件命名规范等方式来实现。

彩虹EDM系统 收发模块 ↑

接收方权限控制：根据接收方的职责和权限，控制他们能够查看和修改的文件内容。这可以通过使用密码保护或者指定权限等方式来实现。

彩虹EDM系统：彩虹EDM系统是一款专业的图纸管理系统，用于图纸文件集中管理、归档、分类、权限、外发、回收、打印、协同等。它支持多种文件格式，并允许用户在异地共享和浏览技术图纸资料。

总之，外发图纸需要考虑到保密性、完整性、版本控制和权限控制等方面，以确保文件能够安全、准确地传输到指定的接收方。