江苏贝索生物工程丨加速企业图文档研发协同管理

一、客户简介:

江苏贝索生物工程有限公司（BaSO）（以下简称：贝索）是中国大陆最早引进海外先进检验技术与产品进行国产化的公司之一，国家级高新技术企业，建设有广东省结核病医学检验装备及新型试剂工程技术研究中心。贝索工业园位于珠海市香洲区同昌路286号，园区包括二栋厂房、一栋配套设施和员工宿舍，占地面积约11000 m2，总建筑面积2万m2，其中GMP标准车间、库房8000多平米；质量控制中心、研发中心1700m2。

二、客户产品：

公司主营业务为医疗器械、体外诊断设备及试剂的研发、生产、销售。公司产品在医学检验领域使用广泛，主要涉及医学检验、病理诊断、生殖辅助诊断、输血安全、疾控预防、结核病诊断、大肠癌筛查、公安微量血痕迹检测等多个领域。拥有全系列结核和耐药检测培养基产品、临床检验与病理用全系列生物染色液、临床血库用凝聚胺试剂系列产品、临床血库用微柱凝胶卡系列产品、血球生化仪配套试剂、粪便隐血检测系列试剂、病理用试剂耗材、各类微生物培养基产品、无血清细胞培养基系列产品、医检配套耗材和仪器产品等多个系列200多项产品。

三、项目目标：

1.电子文件的受控库  

帮助企业构建企业知识库，集中企业所有的图文档资料，根据资料受控状态进行分区管理。受控状态的文档存放在归档区，是文控中心管理核心资料的区域。沉淀在系统内的历史文件随时查阅，可追溯复用，实现知识财产管理与共享；保护文件永不丢失；

2.工作库转入受控库的节点审批流

实现工作库转入受控库的节点审批流，取代传统纸张单据流转，重要事务审批，即使出差在外，也能完成各种流程的审批。支持图纸的圈阅评审：在各种审批流程中，各级主管可以对图纸进行圈红批阅；圈阅内容与图纸版本关联保存。流程电子签名的实施把项目组成员成繁琐的手写签字中解放了出来，大大提高工作效率，是传统软件行业及第三方电子签章公司的50倍以上。

3.其他部门借阅受控库图纸流程

传统的纸质图纸文档借还不方便，查阅都要翻查很长时间。企业建立彩虹EDM企业图纸管理系统后，可以在内添加借用对象、填写借用原因和用途，申请对象，借用时长，用户提交申请后即进入借阅流程，即可进入审批。如果该图纸文件涉及多个方面的信息要经过多位审核人审核。

根据江苏贝索生物工程审批流程制定合理方案，实现规范的流程审批：

1.图纸设计(工程师)------审核(主管)-----批准(技术部经理)----受控发布(文控人员)

2.程序文件(各部主管)----审核(管理者代表)---批准(总经理)----受控发布(文控人员)

3.查阅图纸(生产,质检)----审核(文控人员)

4.技术资料--------------批准(技术部经理)

感谢江苏贝索生物工程的支持与信赖，相信在双方共同的努力下，通过彩虹EDM企业图纸管理系统可以逐渐解决产品标准化问题，达到设计重用率的提升、流程审批的规范化、缩短项目周期。后续彩虹EDM将继续提供优质的售后服务，为江苏贝索生物工程实现数字化图纸管理高效运转保驾护航。