彩虹EDM系统文件变更教程

彩虹EDM系统文件变更教程

变更：对一个已经归档的文件进行修改时使用。

一、变更流程模板制作

根据公司制度创建变更流程，本次流程仅供参考。

变更流程一般包含变更申请、变更前审核、变更操作、确认变更（变更生效）4个过程。

二、创建变更

第一步：

选择需要变更的文件创建变更流程。

第二步：

变更申请人在流程审批页面找到提交的流程，在变更申请过程图右下方点击变更申请，在弹出的窗口里面根据实际情况填写变更原因和变更内容，填写完毕后后返回流程图界面选择提交。

第三步：

变更审核，在变更审核过程图右下方点击变更申请，可以查看变更申请人提交的文件变更原因和变更内容，确人无误后选择提交到下一位执行人。

第四步：

变更操作，变更操作执行人可以在这一个过程对文件进行检出修改，修改后检入即可完成操作。

第五步：

变更生效，这一步的审核人通过变成操作按键可以查看变更后的文件，确认变更内容无误后选择提交，提交后文件将会自动提升一个大版本，文件变更完成。

第六步：

查看变更后文件，可以看到文件已经变更完成，文件自动提升一个大版本。

三、第二种创建变更方法

第一步：

该方法需要管理员先在对象分类下的变更记录里面添加分类，分类下绑定对应的变更流程。

第二步：

变更申请人创建变更记录，在弹出的变更记录里填上对应的变更情况（这一个过程对应变更流程中的变更申请）。

第三步：

选择刚填好的变更主题创建工作流，编辑变更记录属性，添加变更文件后创建工作流（创建的工作流为绑定分类下的流程）。

第四步：

流程创建成功后，对应过程的执行人可以在变更审核模块内的编辑选项对文件进行查看/修改，确认无误后可以选择提交工作流提交到下一步审核人。

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