彩虹EDM系统文件归档教程

彩虹EDM系统文件归档教程

归档：在对一个文件确定不允许更改时使用，对编辑OK的文件进行归档，归档后的文件将会转移到归档区进行保存，归档后的文件不能检出修改，只能复制或借用。

文件归档

1.有归档权限的情况下可以选择文件直接归档：

生命周期→归档，归档后的文件默认会转移到归档区同目录下进行保存。

2.文件通过归档流程进行归档

第一步：

创建归档流程

根据公司制度创建归档流程，本次流程仅供参考。

PS:必须包含有归档过程文件才会进行归档操作。

第二步：

选择文件创建归档流程

第三步：

文件创建归档流程后，经过审核流程到归档布过程时，过程执行人提交归档时可以选择归档文件保存路径，如果没有指定保存路径，归档后的文件默认会转移到归档区同目录下进行保存。

Ps：如果归档的文件有新添加的本地文件，必须为它指定归档路径。

第四步：

查看文件已经正常归档

以上就是本教程，【下载文档  图片更清晰哦】了解更多欢迎咨询南宁市二零二五科技有限公司！