如何实现图纸限时下发、自动回收

彩虹图纸管理系统客户答疑

彩虹EDM“收发管理”功能，可以针对部门、岗位和具体用户进行发布，可以设置发布时长，到期后自动回收，不需要人为地进行催还，设置发布权限，指定的用户会有相应的消息提醒。

彩虹图纸管理软件的收发模块自动记录下所有的收发信息，可查看过往图纸文件的收发详情。各部门的图纸文件按管理规范做好管理，如：名称、编码按公司要求设置，不可偷懒随意设置。

文件是否及时归档，部门负责人定时检查。人员调动工作或离职时，必须严格履行交接手续，工作交接清楚，如：哪些图纸文件发布时没设置自动回收，需要人工回收的。