机械制造图纸管理方法

机械产品图纸及技术文档是企业的重要核心数据资产，是企业宝贵的知识财富，企业管理者必须对图纸的管理重视起来，最简单有有效的方法，就是图纸管理软件利用现有的解决方案来进行管控。

将图纸文件集中存储于企业私有服务器系统中，彩虹EDM图纸管理软件 以“护盾屏障”的形式部署在存储网络主路环境中，用户通过彩虹EDM图纸管理软件 访问网络存储服务器对企业图纸文件进行规范性安全管理。

彩虹EDM图纸管理软件 将集中的图文档按照不同的状态分类管理，避免生产使用部门接触拟制状态的文档。

所有图纸需要审批归档流程进入受控状态后才允许被发行，受控状态的文档不能修改和删除，所有浏览发送等操作都默认针对当前最新版本，避免版本错用。

图纸在企业授权的情况下实现高效的资源共享，不同的部门，不同的人员，设置对应的权限，要借用其他部门的文件需要申请临时权限，系统全程记录数据信息。

彩虹EDM图纸管理软件 的备份与历史版本记录功能对企业核心数据进行双重保障，不会因为失误操作或是恶意的修改删除而导致文件的不能使用和丢失。

彩虹EDM图纸管理软件 在防止企业图纸泄露方面采用C/S架构，标准的服务器，确保图文档数据的有效共享与安全控制。

彩虹EDM图纸管理软件 总体目标：协调安全性和方便性的矛盾，在保障数据安全性的前提下，充分保留数据使用的便捷性。