图纸无纸化管理_图纸文档无纸化管理

有调查显示，中小型企业的办公室工作人员每年打印或者复印的纸张数量可以摞起半个经理办公企业。当中括各类图纸、文档、数据表单等，如果是设计公司估计得堆满会议室。每天的建图、改图，图纸文档堆积的速度自然也就更快了。

但因为企业办公传承了传统规则管理，实现办公理念转变的时候会显得比较困难”。因此办公无纸化是标准化图纸管理发展的趋势。

·图纸文档无纸化管理·

越来越多的企业开始着手无纸化、信息化的建设。就设计制造行业来说来说，他们改变了传统的办公规则和理念，实行线上电子办公，减少不必要的图纸文档打印，把原有的图纸文档文件电子化转而存储到企业自用的服务器中，并用图纸管理软件进行科学管理，现在很多图纸文档管理软件、系统都搭配有OA协同办公功能（如：彩虹EDM企业图纸管理软件），不但管理和办公两不误，因为可以在软件系统中直接办公，大大促进行了办公效率。

图纸在线浏览

图纸在线审批

图纸在线打印

设计制造商行业技术工程师多会随身携带一台电脑或iPad或者智能手机，随时通过图纸文档协同办公软件展开工作，如：在线查看图纸编辑图纸文档、监控项目线上工作流程，遇到什么问题、解决得怎么样了、线上审批、电子签字等功能的应用，省去图纸文档文件人工流转环节，省时省力省时。

在图纸文档的电子化方便我们的同时，也产生了一些图纸文档的使用安全问题。如：文件不露痕迹的被人修改了；重要的设计图纸、销售方案与竞争公司一样还被对方先提出来了。而针对这些情况，彩虹图纸管理软件系统应对的方法是，对图纸使用权限进行控制。如：浏览、复制、打印、导出、修改删除等进行细致划分，针对到单个文件、岗位和个人。既能保障图纸文件的安全，又不影响企业内部的有效共享。

权限设置

图纸模板管理

图纸版本管理

最后要说的是，在图纸文档管理的电子化和“无纸化办公”概念的提出时，就标志着电子图纸文档文件时代正式开启，纸质文件办公时代的落幕，紧接着“线上协同办公”的出现更是加速了无纸化办公的进程，纸质图纸文件大幅减少，直到企业的无纸化、信息化的建设趋于完全。