图纸文档存储在哪个文件夹，怎样快速找到所需图纸

图纸哪去了，总是找不到

图纸文档贯穿公司的日常办公，怎么知道众多的图纸文档分别存储在哪个文件夹，又怎么准确找到文件呢？为了实现对工程图纸文档的快速查找，我们需要借助相关图纸文档管理工具来实现。以彩虹EDM图纸文档管理软件为例，如图所示，点开目录上方的‘搜索’按钮。

便捷图档搜索

按显示的搜索样式框输入搜索条件，如按名称搜索，搜索“变压器”名称包含“变压器”的图纸文件都查找出来，方便不记得全名的图纸文件的搜索。也可同时添加其他搜查条件，增加搜索的准确性，如：作者、修改时间、文件状态（拟制、发布、归档等）。

自定义搜索属性

用户通可按自己的搜索习惯，过高级搜索自定义搜索条件对工程图纸文档进行查找及定位，如：图纸尺寸、版本、关键字等。

实现快速准确搜索的前期工作

要实现图纸文件快速的前提是做好规范存储管理，做好图纸文档的命名规范、编码编号、分类。公司图纸文档的数据存储方式，大体分为两种情况，一种是集中存储于公司服务器，这种方式便于公司文件统一规范、安全管理；一种则是图纸文件是分别保存在各工作人员的电脑或移动盘，把需要上报的文件复制一份给公司。这样方式不利于图纸文件的查找和安全保障。比如：保存重要图纸文件的电脑损坏、电脑系统崩溃了，又没有备份的习惯，就很容易造成数据丢失。

集中分类存储、细致化使用管控

彩虹EDM帮助公司完成图纸文档集中分类存储、细致化使用管控，实现图纸文件的规范化管理。如：公司制定逻辑性命名规范，工作人员在系统创建的图纸文件命名是否符合规范一目了然，同时系统对图纸文件的命名和编码有唯一性，不存在重名的文件，增加查询的准确性。而编码规范，只需要制定好规范的编码规则，系统就自动生成符合标准的唯一性编码。

规范命名/编码，严谨的层级化管理

统一分类存储的同时形成了一目了然的文件目录，规范的文件夹、文件命名，严谨的层级化管理，即使不使用搜索工具也能很快速的找到所需的图纸文件。如：2021年6月（根目录）-A项目（子目录）-C图纸（目标文件）。

在需要快速的办公环境里，能清楚知道图纸文档存储在哪个文件夹，不需要东询西问的查找，就能快速找到所需的图纸文档非常重要，能很好的提高办公效率，响应客户的需要，从而提高行业竞争力。