彩虹图EDM丨如何实现物料编码的科学管理？

对于制造企业而言，物料管理的地位是不言而喻的。物料编码是确定物料的唯一编号，一个物料只能有一个物料编码，一个物料编码只能表示一个物料。很多中小企业的物料编码管理存在问题，如编码规则混乱、编码重复严重（一物多码或一码多物）、名称规格描述不统一等，编码管理的混乱造成大量的物料库存积压和重复采购，给企业物料管理带来巨大压力。

因此要实现物料的科学管理，物料编码是基础。

什么是图纸编码管理？

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一件容易做好的事情；是一件重要且有意义的事情，但绝对不是每家企业都能做好的事情。

物料编码的功能:

1、增强物料数据的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

2、提高物料管理的工作效率

物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

3、利于计算机的管理

物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

4、降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

5、防止物料舞弊事件之发生

物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

6、便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

7、便于压缩物料的品种、规格

对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

彩虹EDM建立完善的编码管理体系

彩虹EDM图纸文档管理系统的编码管理功能能够帮助企业建立完善的物料编码体系，按照企业规范对所有物料进行编码。

物料编码标准化自动生成，确保编码的准确性与唯一性，做到一物一码。系统支持编码的模糊检索查找，方便设计人员进行物料快速查询、统计，提供工作效率。