物料属性驱动的图纸分类与归档策略

物料属性驱动的图纸分类与归档策略

做工程、研发或者生产管理的宝子们，是不是都遇到过这样的情况：急需某张图纸时，翻遍文件夹都找不到，要么是分类混乱，要么是归档时标注不清，白白浪费大量时间。尤其是企业图纸数量多、版本杂的时候，传统的分类归档方式根本跟不上节奏。

直到接触了彩虹 EDM 系统，用物料属性驱动图纸分类归档，才发现原来这件事可以这么高效。今天就把这套实用策略分享给大家，不管是刚接触 EDM 系统的新手，还是想优化现有流程的老手，都能 get 到有用的内容。

先搞懂：为什么要靠物料属性驱动？

很多人做图纸分类，习惯按项目名称或者图纸类型来分，比如 “XX 项目机械图纸”“XX 设备电气图纸”。这种方式看似清晰，实际用起来问题特别多。

比如同一个物料可能用在多个项目里，图纸存到其中一个项目文件夹后，下次在另一个项目里需要时，根本想不到去之前的文件夹找；还有的时候，图纸版本更新了，但分类标签没改，新图纸和旧图纸混在一起，一不小心就用错版本。

而物料属性是图纸的 “身份证”，每个物料都有独一无二的属性信息，像物料编码、规格型号、材质、用途、所属部门这些。用这些属性来驱动分类归档，相当于给每张图纸都贴好了精准的 “标签”，不管后续怎么调用、查找，都能快速定位，从根源上解决分类混乱、查找困难的问题。

彩虹 EDM 系统实操：三步搭建属性驱动体系

第一步：梳理物料属性，建立统一标准

在系统里做分类归档前，先别急着上传图纸，第一步要做的是梳理物料属性，确定统一的标准。这一步很关键，要是属性标准不统一，后续分类还是会乱。

可以联合研发、生产、采购等部门一起梳理，把每个部门常用的物料属性都列出来，再筛选出核心属性。比如机械类物料，核心属性可以包括物料编码、规格型号、材质、精度等级、设计标准；电气类物料，核心属性可以包括物料编码、型号、电压等级、功率、认证标准。

把这些核心属性录入彩虹 EDM 系统，设置成必填项，后续上传图纸时，必须填写完整这些属性才能提交，从源头保证属性信息的准确性。

第二步：按属性自动分类，减少人工干预

传统的图纸分类需要人工手动创建文件夹，再把图纸拖进去，不仅效率低，还容易出错。彩虹 EDM 系统可以根据物料属性自动分类，完全不用人工干预。

比如设置好分类规则：按照 “物料类型→材质→规格型号” 的层级来分类。当上传一张材质为 “不锈钢”、规格型号为 “Φ20mm” 的机械零件图纸时，系统会自动识别图纸的物料属性，然后在 “机械零件” 文件夹下创建 “不锈钢” 子文件夹，再在 “不锈钢” 文件夹下创建 “Φ20mm” 子文件夹，最后把图纸自动归档到这个子文件夹里。

而且分类规则可以根据企业需求灵活调整，比如有的企业想按 “项目阶段→物料类型→所属部门” 分类，只要在系统里重新设置规则，系统就能按照新规则自动分类，特别灵活。

第三步：属性关联检索，找图纸快到飞起

分类归档的最终目的是为了方便查找，彩虹 EDM 系统的属性关联检索功能，真的能让找图纸的速度提升 N 倍。

不用再一层一层点开文件夹找，只要在系统的检索栏里输入任意一个物料属性，比如物料编码 “J00102”，或者规格型号 “Φ20mm”，系统就能瞬间把所有包含这个属性的图纸都找出来。

而且还能进行多属性组合检索，比如想找 “材质为不锈钢、规格型号为 Φ20mm、所属部门为研发部” 的图纸，只要在检索栏里同时输入这三个属性，系统就能精准定位到目标图纸，再也不用在海量图纸里翻来翻去。

实际应用效果：企业效率提升看得见

我们公司用彩虹 EDM 系统的这套策略快一年了，变化真的很明显。之前研发部门找一张旧图纸，平均要花 20 多分钟，现在只要 1 分钟不到就能找到，研发人员的时间再也不用浪费在找图纸上，能把更多精力放在设计上。

生产部门之前经常因为拿错图纸版本导致生产失误，自从用了这套系统，每张图纸的版本都和物料属性绑定，生产时只要根据物料属性调取图纸，就能拿到最新版本，生产失误率下降了 30% 多。

还有文档管理部门，之前每月整理图纸都要安排 2 个人花 3 天时间，现在系统自动分类归档，每月只要 1 个人花半天时间做下核查就行，人力成本也节省了不少。

小提醒：落地时要注意这两点

定期维护物料属性：随着企业业务发展，物料种类会不断增加，新的物料属性也会出现，要定期组织各部门一起更新物料属性标准，保证系统里的属性信息始终适用。

做好员工培训：系统上线后，要给员工做详细培训，让大家熟悉属性填写规范、分类规则和检索方法，避免因为操作不熟练影响使用效果。

访问官方网站：http://plm2025.com/ 或 https://our2025.cn/

拨打客服热线：4001182025

如果你的企业也被图纸分类归档问题困扰，不妨试试彩虹 EDM 系统的物料属性驱动策略，亲测好用，能帮企业省不少事、提不少效～