告别图纸审批烦恼！彩虹EDM系统流程全解析

告别图纸审批烦恼！彩虹EDM系统流程全解析

在企业图纸管理工作中，图纸审批流程繁琐复杂、效率低下，是不是让你头疼不已😩？不同部门之间来回沟通、纸质审批单四处流转、审批进度难以追踪，不仅浪费时间，还容易出现版本混乱等问题。别担心！今天就给大家介绍一款能让图纸审批流程 “起飞” 的神器 —— 彩虹EDM系统✨，手把手带你了解它高效便捷的审批流程与环节！

🔔发起审批：一键提交，信息清晰

当图纸绘制或修改完成后，需要进行审批时，在彩虹EDM系统里操作超简单！只需选中目标图纸，点击 “发起审批” 按钮，就能快速提交审批申请📄。

在提交时，申请人可以详细填写审批说明，比如图纸的主要变更内容、变更原因等，还能添加相关的参考文件和备注信息，让审批人员一目了然。

系统会自动根据预先设定的审批流程，将申请推送至对应的初审负责人，整个过程没有纸质单据的传递，既环保又高效，再也不用为找审批人签字而东奔西走啦！

👥审核环节：灵活设置，精准把控

彩虹EDM系统支持自定义审批流程，企业可以根据自身业务需求和组织架构，灵活设置审核环节和审核人员。

无论是单级审批，还是多级审批（如部门初审、技术主管审核、管理层终审等），都能轻松实现。

审核人员收到审批提醒后，直接在系统内打开图纸进行查看，借助系统强大的图纸浏览和批注功能，可直接在图纸上标注问题、提出修改意见，意见会实时同步给申请人。

如果遇到复杂问题，还能发起在线讨论，与相关人员沟通交流，确保审核严谨、准确。

而且，审核人员在审批过程中，可以随时查看图纸的历史版本和变更记录，全面了解设计思路，做出更合理的审批决策🔍。

✍️修改与重新提交：高效协作，快速迭代

若图纸未通过审核，申请人会立即收到审核意见通知。

在彩虹EDM系统中，申请人可以直接在原图纸基础上进行修改，修改过程系统会自动记录。

修改完成后，再次提交审批，系统会智能对比修改前后的内容，将变更部分突出显示，方便审核人员快速查看。

这种高效的协作方式，大大减少了沟通成本和时间浪费，让图纸能够快速迭代优化，避免因反复修改和沟通不畅导致项目延误⏱️。

🔚审批通过：自动归档，实时共享

当图纸通过所有审核环节，系统会自动将其标记为 “已审批” 状态，并按照预设规则进行归档存储📁。

同时，最新版本的图纸会实时同步给所有相关人员和部门，大家无需手动更新，就能在系统中获取到最新的、准确的图纸信息。

此外，系统还会完整保留整个审批流程的记录，包括申请人、审核人员、审核意见、审批时间等，方便后续随时查阅和追溯，确保审批流程透明、可查，为企业的图纸管理提供有力保障🛡️。

彩虹EDM系统通过对图纸审批流程各个环节的优化和创新，将原本繁琐、低效的审批工作变得简单、高效、规范。

还在被图纸审批问题困扰的企业小伙伴们，赶紧试试彩虹EDM系统吧，让审批流程告别 “蜗牛速度”，工作效率直线飙升💪！

👉 点击官网，开启图纸管理新纪元：[彩虹图纸管理软件官网链接]

（彩虹图纸管理软件官网：http://plm2025.com/   https://our2025.cn/） 图纸管理  plm系统，或拨打客服热线4001182025

#图纸审批流程 #彩虹EDM系统 #企业管理 #高效办公