PDM是什么？PDM有什么用？怎么选PDM？

PDM是什么？PDM有什么用？怎么选PDM？

在当今竞争激烈的市场环境中，企业的产品研发管理面临着诸多挑战，如数据分散、协同效率低、流程不规范等。为了应对这些挑战，产品数据管理（PDM）系统应运而生。本文将深入探讨PDM的概念、作用，并以彩虹PDM系统为例，为企业如何选择适合的PDM系统提供参考。

一、PDM是什么

PDM的英文全称为 Product Data Management，即产品数据管理。

它是一门用来管理所有与产品相关信息（包括零件信息、配置、文档、CAD 文件、结构、权限信息等）和所有与产品相关过程（包括过程定义和管理）的技术。

简单来说，PDM系统就像是企业的产品数据中心，将产品研发过程中的各类数据进行集中存储、管理和共享，使得团队成员可以方便地访问和共享产品数据，促进协同工作和沟通。

从数据管理的角度看，PDM系统可以帮助组织产品设计，完善产品结构修改，跟踪进展中的设计概念，及时方便地找出存档数据以及相关产品信息。

从过程管理的角度讲，PDM系统可协调组织整个产品生命周期内诸如设计审查、批准、变更、工作流优化以及产品发布等过程事件。

二、PDM有什么用

（一）提高生产效率

通过实施PDM，企业能够实现数据的集中管理和快速检索。

以设计图纸为例，以往设计人员可能需要花费大量时间在不同的文件夹或服务器中查找所需图纸，而PDM系统的高效检索功能可以让他们在短时间内精准定位到目标图纸，大大节省了查找时间，将更多精力集中在设计工作本身，从而提高生产效率。

据相关数据统计，实施PDM系统后，图纸文档资料的搜索查找时间可加快 5 倍以上 。

（二）规范工作流程

PDM系统能够对产品研发流程进行规范化管理。

它可以定义和执行设计审查、批准、变更等流程，确保每个环节都按照既定的规则进行。

例如，在彩虹PDM系统中，企业可以定制符合自身业务需求的工作流程，从设计初稿的提交、审核，到最终批准发布，每个步骤都有明确的责任人与时间节点，避免了流程的混乱和随意性，提高了产品研发的规范性和可控性。

（三）加强数据利用

PDM系统集中存储了产品研发过程中的各类数据，包括设计文档、工艺文件、测试报告等。

这些数据不再是孤立的，而是相互关联、形成一个有机的整体。

企业可以充分挖掘这些数据的价值，例如通过对历史项目数据的分析，总结经验教训，为新产品的研发提供参考；利用数据进行产品的优化设计，提高产品质量和性能。

同时，在产品的全生命周期中，从概念设计到售后服务，各个阶段都能方便地获取和利用相关数据，实现数据的高效流转和充分利用。

（四）支持产品全生命周期管理

产品全生命周期包括从产品的概念设计、研发、生产、销售到报废的整个过程。

PDM系统贯穿于产品全生命周期的各个阶段，为产品的持续改进和创新提供有力支持。

在产品研发阶段，PDM系统帮助管理设计数据和流程；在生产阶段，它与生产系统集成，提供准确的产品数据；在销售和售后服务阶段，PDM系统可以为客户提供产品相关信息，帮助解决问题和进行产品维护。

通过PDM系统，企业能够清晰地了解产品在不同阶段的状态和数据，实现对产品全生命周期的有效管理。

三、彩虹PDM系统介绍

彩虹PDM系统是一个企业级的产品研发协同管理平台，凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提升研发管理水平提供了全面的解决方案。

（一）基础功能

产品结构管理：实现产品结构的可视化展示和编辑，支持产品结构的多视图管理，如设计BOM、制造BOM、装配BOM 等。

通过产品结构管理，企业可以清晰地了解产品的组成关系，方便进行产品的配置和管理。

例如，在进行产品改型设计时，可以快速对产品结构进行调整，并自动更新相关的BOM 信息。

图文档管理：集中存储各类图文档，包括 2D/3D 图纸、工艺文件、质量体系文件等。提供图文档的版本管理、权限控制、在线预览和批注等功能。

设计人员可以方便地上传、下载和管理自己的设计文档，同时确保文档的安全性和准确性。

比如，只有授权的人员才能对特定的图纸进行修改，并且每次修改都会生成新的版本记录，方便追溯。

产品配置管理：根据用户的需求和产品的特性，实现产品的快速配置。

支持基于规则的配置和基于参数的配置，满足企业多样化的产品定制需求。

例如，在客户定制产品时，销售人员可以通过彩虹PDM系统的产品配置功能，快速为客户生成符合其需求的产品配置方案，并自动生成相关的设计和生产数据。

统一编码管理：提供智能编码引擎，支持自定义编码规则模板。能够自动生成符合企业标准的唯一编码，并内置校验机制确保编码合规性。

同时，实现物料编码与图纸、BOM、工艺等的自动关联。通过统一编码管理，企业可以规范产品和物料的编码体系，提高数据的准确性和一致性，方便企业内部的信息交流和协同工作。

工作流程管理：企业可以根据自身的业务需求，在彩虹PDM系统中定制各种工作流程，如设计审批流程、变更流程等。

流程定义可视化，操作简单便捷。在流程执行过程中，系统会自动提醒相关人员进行任务处理，确保流程的顺利进行。

例如，当设计人员提交设计图纸进行审核时，系统会按照预先定义的流程，将任务自动分配给审核人员，并及时通知审核人员进行处理。

邮件管理及权限管理：与邮件系统集成，实现工作流程中的任务通知、审批提醒等通过邮件发送，方便用户及时了解工作进展。

同时，具备完善的权限管理体系，从用户、角色、数据对象等多个维度进行权限设置，确保企业数据的安全。

例如，可以为不同部门的人员设置不同的权限，研发人员具有对设计文档的读写权限，而生产人员只有查看相关生产数据的权限。

（二）增强功能

CAD 软件集成：彩虹PDM系统与各种主流 CAD 软件实现无缝集成，如 AutoCAD、SolidWorks 等。

设计人员在使用 CAD 软件进行设计时，可以直接在 CAD 环境中与PDM系统进行交互，实现图纸的自动检入检出、版本管理、关联文档管理等功能。

这大大提高了设计人员的工作效率，避免了数据的重复录入和不一致性问题。

ERP 集成：与企业资源计划（ERP）系统集成，实现数据在PDM系统和 ERP 系统之间的双向传递和共享。

将PDM系统中的产品数据、BOM 数据等传递到 ERP 系统中，为生产计划、采购管理、成本核算等提供准确的数据支持；

同时，将 ERP 系统中的生产进度、库存信息等反馈到PDM系统中，使研发人员能够及时了解产品的生产情况，以便进行产品的优化和改进。

通过PDM与 ERP 的集成，统一了企业数据流，降低了重复劳动，提高了企业的整体运营效率。

异地协同：支持企业的异地协同研发，通过互联网，分布在不同地区的团队成员可以实时共享数据、协同工作。

无论是在办公室、家里还是出差途中，只要有网络连接，就可以随时随地访问彩虹PDM系统，参与产品研发项目。

例如，企业在不同城市设有研发中心，通过彩虹PDM系统的异地协同功能，各个研发中心的人员可以共同进行产品设计、讨论方案、审核图纸等，就像在同一个办公室工作一样便捷。

其他应用系统集成及定制开发：除了与 CAD、ERP 系统集成外，彩虹PDM系统还可以与其他企业应用系统，如 MES（制造执行系统）、CRM（客户关系管理系统）、SRM（供应商关系管理系统）、OA（办公自动化系统）等进行集成，实现企业信息系统的全面整合。

同时，针对企业的个性化需求，彩虹PDM系统提供定制开发服务，为企业定制专属的工作流程、产品数据管理方式、编码规则等，增加系统的柔性，满足企业独特的业务需求。

四、如何选择PDM系统

（一）明确企业需求

在选择PDM系统之前，企业首先要对自身的需求进行深入分析。

了解企业在产品研发过程中面临的主要问题，如数据管理混乱、协同效率低、流程不规范等，明确希望通过PDM系统解决哪些问题。

同时，考虑企业的未来发展战略，确保选择的PDM系统能够适应企业的业务增长和变化。

例如，如果企业未来有拓展国际市场的计划，那么PDM系统的多语言支持和异地协同功能就显得尤为重要。

（二）评估系统功能

根据企业需求，对PDM系统的功能进行详细评估。

重点考察系统的图文档管理、产品结构管理、工作流程管理、权限管理等基础功能是否满足企业要求。

同时，关注系统的扩展功能，如 CAD 集成、ERP 集成、异地协同等是否能够与企业现有的信息系统和业务模式相匹配。

以彩虹PDM系统为例，其丰富的基础功能和强大的扩展功能能够满足大多数企业的产品研发管理需求，企业在评估时可以结合自身实际情况，对这些功能进行逐一验证和测试。

（三）考虑系统易用性

一个易用的PDM系统能够降低用户的学习成本，提高系统的推广和应用效果。

在选择PDM系统时，要关注系统的界面设计是否简洁直观，操作流程是否方便快捷。

例如，彩虹PDM系统采用了直观的用户界面和友好的操作体验，使得用户即使是初次使用也能迅速上手。

此外，系统是否提供丰富的培训教程和良好的技术支持也非常重要，这有助于用户更好地掌握和使用系统。

（四）考察系统性能和稳定性

PDM系统作为企业产品研发数据的核心管理平台，其性能和稳定性直接影响到企业的正常运营。

在选择系统时，要了解系统所采用的技术架构，是否具备高可靠性、可维护性和可扩展性。

例如，彩虹PDM系统采用三层体系结构，面向对象的技术和组件化的组织形式，基于大型数据库（如 SQL 数据库），支持海量用户和存储，能够确保系统在大规模数据处理和高并发访问的情况下稳定运行。

同时，可以通过参考其他企业的使用案例，了解系统在实际应用中的性能表现。

（五）关注系统供应商实力

选择具有实力的PDM系统供应商是确保系统成功实施和后续服务的关键。

考察供应商的研发能力、实施经验、客户服务水平等方面。

供应商应具备成熟的企业咨询服务经验，众多大中型企业的成功实施案例，以及强大的实施队伍和专业的技术支持团队。

例如，彩虹PDM系统的供应商拥有自主研发及专业化实施能力，能够为企业提供从项目咨询、系统实施到售后维护的全方位服务，保障系统的适应性和稳定性以及系统的升级更新。

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（六）分析成本效益

PDM系统的采购和实施成本包括软件许可费用、硬件设备费用、实施服务费用、培训费用以及后期的维护升级费用等。

企业要根据自身的预算情况，综合考虑系统的成本效益。在选择系统时，不能仅仅关注软件的价格，还要考虑系统能够为企业带来的价值，如提高生产效率、降低成本、提升产品质量等方面的收益。

例如，彩虹PDM系统提供了灵活多样的定价方案，企业可以根据自身需求选择适合的服务套餐，这种按需付费的模式在一定程度上降低了企业的运营成本。

同时，通过实施彩虹PDM系统，企业在产品研发周期缩短、错误减少等方面所获得的收益往往远远超过系统的采购和实施成本。