北京瓦米克的图纸管理难题，彩虹 EDM 系统来破解！

近日，彩虹EDM图纸管理系统成功签约北京瓦米克高温材料有限公司。

通过彩虹EDM图纸管理系统集中管理、智能归档、快速检索、版本管理等功能，北京瓦米克高温材料有限公司有效解决了数据不唯一、图纸易丢失、版本管理混乱等问题，实现了图纸管理的全面升级，提升工作效率，降低管理成本，为企业的持续发展和创新提供坚实支撑。

一、客户遇到的难题

北京瓦米克高温材料有限公司目前采用人工管理的方式进行技术资料的传达和图纸的管理。然而，这种传统的管理方式正面临着诸多严峻的挑战。

1.人工管理，效率低下：传统的人工管理方式依赖纸质图纸或电子文档的简单存储，不仅耗时费力，还难以快速响应设计变更和查询需求。

2.数据不唯一，易出错：多版本图纸并存，缺乏有效的标识和区分机制，导致使用过程中易出现混淆，影响生产进度和产品质量。

3.安全隐患，数据易丢失：纸质图纸易受损、遗失，电子文档则可能因设备故障、误操作等原因丢失，给企业带来不可估量的损失。

4.版本管理混乱：随着产品迭代升级，图纸版本频繁更新，人工管理难以有效追踪和控制，增加了沟通成本和错误率。

二、客户的需求

1. 建立统一标准，包括分类、命名和编号体系，方便查找图纸，提高效率。

2.定期自动备份数据，确保数据安全。

3. 严格版本控制，明确标识每个版本并记录修改信息。

三、彩虹EDM图纸管理系统解决方案

1、全面数字化，实现无纸化办公

彩虹EDM系统支持图纸文件的全面数字化，将纸质图纸转化为高清电子文档，并通过系统集中存储，彻底告别纸质图纸的繁琐管理，提升工作效率。

2、智能归档与检索

自动分类与索引：系统根据预设规则或用户自定义属性（如项目名称、图纸类型、版本号等）自动对图纸进行分类和索引，确保资料有序存放。

快速检索：提供多种检索方式（关键词、属性筛选、全文搜索等），帮助用户迅速定位所需图纸，提升工作效率。

3、确保数据唯一性与版本控制

版本管理：系统支持图纸的版本控制功能，每次修改均生成新版本，并保留历史记录，确保数据的可追溯性和唯一性。

审批流程：集成审批流程，确保图纸变更经过严格审核，避免未经授权的修改，保障设计数据的准确性和安全性。

4、强化安全防护与备份

权限管理：精细的权限控制机制，确保不同用户只能访问其权限范围内的图纸，防止数据泄露。

数据备份：同时，彩虹EDM图纸管理系统可以定期自动备份数据，防止数据丢失。

5、优化协作与沟通

在线协作：支持多人同时在线查看、标注图纸，促进设计团队之间的实时沟通与协作。

通知与提醒：图纸更新、审批状态变化等关键事件自动通知相关人员，确保信息及时传递。

四、客户简介

北京瓦米克高温材料有限公司，简称瓦米克，是一家位于北京的专业隔热保温制品公司。自成立以来，瓦米克始终专注于绝热科研、产品生产及应用领域，凭借其专业技术和定制化解决方案，为客户提供高效的绝热难题解决之道，致力于为客户创造最大价值。

瓦米克拥有完整的组织架构体系，现有员工63人，形成了一支高效专业的团队。公司设有独立的绝热物理实验室，并在北京与张家口设有两家工厂，占地面积超过5000平方米，年产能达到36000套各类型隔热保温制品。

管理方面，瓦米克全面实施ISO9001:2015质量管理体系，并通过了GB/T24001:2016环境管理体系与ISO45001:2018职业健康安全管理体系的认证，确保了产品与服务的高标准和高可靠性。

公司名称“瓦米克”灵感来源于导热系数单位“W/m.k”，体现了公司对隔热保温事业的坚定承诺和“有热，就有瓦米克”的发展理念，旨在为社会和员工创造福祉，同时为客户提供持续可靠的优质产品与服务。

客户官网：http://www.vmctex.com/page202.html

五、总结

北京瓦米克高温材料有限公司在图纸管理方面所面临的问题，严重制约了公司的发展。而彩虹 EDM 图纸管理系统以其高效、安全、规范的特点，为公司提供了完美的解决方案。通过引入彩虹EDM系统，公司能够从传统的人工管理向现代化电子化管理的转变，实现图纸管理的数字化、智能化，提高工作效率，降低管理成本，为公司的可持续发展奠定坚实的基础。