河北精创仪器制造携手彩虹EDM，优化管理流程，提高办公效率

近日，彩虹EDM图纸管理系统成功签约河北精创仪器制造有限公司。

彩虹EDM图纸管理系统凭借其强大的功能和完善的服务，帮助河北精创仪器制造有限公司实现了图纸文件的集中存储、高效搜索、版本控制、审批流程简化、实时沟通以及工作进展的实时监控，不仅极大地提升了企业的管理效率和协作能力，也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。

一、客户遇到的难题

1、资料散乱存放，搜索困难，图纸文件无法统一管理协调；

2、大量的资料存档查找困难，跨地区协作与审批不方便，且周期过长；

3、图纸文档需要多次修改，并且容易导致版本混乱，降低了工作效率

4、原来的审批流程需当面签字，跨区域使用快递方式导致审批周期长；

5、设计图文档交流讨论主要通过邮件进行沟通，意见回复往往不及时；

6、工作进展、进度和变化不能及时掌控；

7、现有系统无法与其他系统集成 ……

二、客户的需求

1、需要一套系统来集中存储和管理图纸文件，并提供高效的搜索功能。

2、能够快速查找存档资料，并实现跨地区的协作与审批。

3、有效管理图纸文档的修改过程，避免版本混乱。

4、简化审批流程，缩短审批周期。

5、提供便捷的沟通工具，确保设计图文档交流的及时性。

6、实时掌握工作进展和变化，为管理决策提供支持。

三、彩虹EDM图纸管理系统解决方案

1、集中存储和管理图纸文件，提供高效的搜索功能

彩虹EDM图纸管理系统为企业提供了一个统一的存储平台，所有的图纸文件都可以上传至系统，并按照文件类型、时间、项目等进行分类。这样，企业员工就可以在系统中快速找到自己需要的文件，大大提高了工作效率。此外，系统还提供了强大的搜索功能，通过关键词、文件属性等条件，可以迅速找到目标文件。

2、有效管理图纸文档的修改过程，避免版本混乱

彩虹EDM图纸管理系统提供版本控制功能，每次文档的修改都会生成一个新的版本，并记录修改内容和时间。这样，企业员工就可以清晰地了解文档的修改历程，避免了版本混乱的问题。同时，系统还支持在线编辑和预览，提高了文档协作的便捷性。

3、简化审批流程，缩短审批周期

彩虹EDM图纸管理系统提供了一键审批功能，审批流程可以在线上进行，无需当面签字或寄送快递。这样，不仅可以节省时间和成本，还可以提高审批效率。

4、提供便捷的沟通工具，确保设计图文档交流的及时性

彩虹EDM图纸管理系统内置了即时通讯工具，企业员工可以在线发送消息、讨论问题，确保设计图文档交流的及时性。此外，系统还支持消息推送功能，让员工第一时间了解项目进展和重要通知。

5、实时掌握工作进展和变化，为管理决策提供支持

彩虹EDM图纸管理系统提供丰富的报表和图表功能，实时掌握各个项目的工作进展和变化，为管理决策提供有力支持。

6、其他系统集成，实现数据共享和业务流程自动化

彩虹EDM图纸管理系统能够与企业现有的各种系统，如ERP、CRM、SCM等无缝集成。

同时，系统提供与各种常用主流CAD/EDA软件集成功能，系统能够读取并解读CAD/EDA文件中的设计信息，建立装配关系，并在这些软件中提供在线菜单选项，设计人员编辑图纸时可以直接在软件进行保存，而图纸的存储信息将实时同步至系统中。

这种集成方式使得设计师能够更专注于他们的设计工作，减少在CAD/EDA软件和彩虹EDM图纸管理系统中切换的频率，从而极大的提高了企业的工作效率和管理水平。

四、企业简介

河北精创仪器制造有限公司成立于2016年，公司经营范围包括公路（铁路、建筑工程）检测仪器、大中专院校及科研机构试验仪器、机械设备及相关配套产品研发、生产、销售等。

五、总结

通过引入彩虹EDM图纸管理系统，河北精创仪器制造有限公司有效解决了 资料散乱存放、搜索困难、图纸文件无法统一管理协调等问题，大大的提高了企业的工作效率。

我们相信，未来在彩虹EDM图纸管理系统的帮助下，河北精创仪器制造有限公司将能够进一步提升管理水平，优化管理流程，增强市场竞争力，实现公司的可持续发展。