彩虹管理系统手册

办公类文件签名设置(EXCEL/WORD)


第一步:设置需要签章的文件模板

以word文件举例,excel同理,例如,需要用以下word文件进行电子签名,签名位置分别为:编制人、审核人、批准人


在需要签章位置添加文本框

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设置每一个文本框的属性名(注意,如果没有设置文本框对象格式的选项,请先将文件另存成.docx/.xlsx后再尝试)

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清除文本框填充色,调整文本框边距,将边框线条隐藏

按住键盘Shift,依次将文本框全部选定后批量进行设置

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设置完成后保存文件模板,后续需要签章时,需要用此份模板文件去进行内容输出,其中,插入的文件框不可删除,删除后无法正常进行签名

第二步:设置需要签章的流程过程属性

以该审批归档流程为例,过程分三步进行,分别为编制人提交文件签审(开始)→审核人进行文件审核(审核)→批准人进行文件审核(批准)→流程结束

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其中,需要在开始阶段签编制人名字以及日期,审核阶段签审核人名字以及日期,批准阶段签批准人名字以及日期

双击流程列表内的模板名称进入编辑模式,在双击过程依次添加开始阶段、审核阶段、批准阶段内高级设定的规则

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设定开始阶段

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设定审核阶段

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设定批准阶段

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全部设置完成后保存退出,使用签审文件提交该流程查看签审效果

第三步:用模板文件提交该流程查看签审效果

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