食品化工图纸文档管理 面临的挑战
流程管理难落地
食品化工企业文件从创建到废止全流程没有有效跟进,监控不到位,
没有建立全面管理
食品化工企业缺少图纸管理工具,没有建立全面的图纸文件管理体系,协同效率低
海量项目文档难以管理
食品化工行业的企业规模大,体系复杂,产生的图纸文档量较大,查找效率低,影响协同工作效率
缺乏统一管理
食品化工项目图纸文档常出现版本混乱问题,缺乏统一管理,共享性差
机密项目缺乏安全保障
其流转需要进行跟踪追溯,一旦文档的安全保密性存在漏洞,核心资料缺乏安全管理,则有泄密的风险
协同交流效率低
协同工作的进行十分困难,办公范围大,远程监控不便,携带重要图纸文件出差容易造成丢失
食品化工图纸文档管理 管理方案
对其原料、产品、配方品种等进行优化管理,更好地管理企业的配方数据,提高物料、配方的安全保密性
海量数据管理
搭建企业私有的图纸文档资料管理平台,建立高效规范的文控体系;通过系统检索功能完成图纸文件的快速检索。实现企业图文档资料(Office、PDF、CAD等)安全高效的管理。
培训的功能模块:编码管理、统一模板
版本管理、归档管理
收发管理、流程管理
可视化浏览与检索
流程管理
流程管理
工作流程模板管理,自定义企业各类业务流程模板,实现业务流程的标准化及模板化。工作流程监控,自动推送各类业务流程,详细监控各种状态流程,可以查看流程的每个过程执行情况。
图文档在线审批
支持线上图纸
支持线上图纸
表单电子审签
取代传统纸张单据流转
取代传统纸张单据流转
完善的图纸权限管理
完善的图纸权限管理
系统的权限管理模块可限制用户对图纸操作使用,在实现图纸文档集中存储安全共享的同时,通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。权限的分配可根据部门、项目小组、单独个人、文件夹、文件进行划分。
培训的功能模块:图纸电子仓库模块
权限管理、编码管理
统一模板管理
收发管理、用户管理
智能移动办公
智能移动办公
通过彩虹EDM图纸管理软件,可实现企业间的即时通讯、定点考勤、邮件收发、任务管理、工作协同、移动办公,文件审阅、流程审批、电子签章、工作汇报、收发归档,实现图纸流转无缝对接,实现员工间的有效沟通和企业产品图纸管理,减少中间环节,工作更高效。
培训的功能模块:图文档电子仓库
图文档在线审批
参照借用
可视化浏览与检索
彩虹EDM合作伙伴案例
您的同行都在使用彩虹企业图纸管理平台哦!
三亚合俊实业发展有限公司
其他三亚合俊实业引入彩虹EDM系统,打造高效工作流程,告别低效图纸管理
通过彩虹EDM系统的集中存储、统一管理、权限控制、实时更新提醒、专业互通与协同办公等功能,三亚合俊实业成功解决了图纸资料归档不规范、信息同步不畅、数据安全难以保障等核心问题,有效避免了信息丢失、版本混乱、重复劳动等资源浪费现象,极大地提升了项目推进的效率与质量...
十堰浩达新能源科技有限公司
机械/装备十堰浩达新能源引入彩虹EDM,开启智能化图纸管理新篇章!
通过彩虹EDM图纸管理系统集中管理、版本管理、线上审批、权限管理等功能,有效解决了十堰浩达新能源科技有限公司当前遇到的文件量大、杂,不易查找,版本混淆等难题,实现企业技术资料规范化、高效化管理...
搜派师自动化科技有限公司
机械/装备搜派师自动化科技:引入彩虹EDM,文件管理从此无忧!
彩虹EDM的集中存储、高效归档、实时更新、权限管理、安全控制以及高效协作等功能,有效解决了搜派师自动化科技有限公司资料管理分散、文档归档不规范等难题,提升了团队协作效率...
潍坊东航印刷科技股份有限公司
机械/装备潍坊东航印刷科技:精准管控图纸,彩虹EDM打造安全高效管理体系
通过彩虹EDM系统强大的图纸集中管理、版本管理和权限管控功能,有效解决了潍坊东航印刷科技股份有限公司当前面临的图纸泄密、版本错用等难题,为潍坊东航的图纸管理工作带来了革命性的改变...
北京瓦米克高温材料有限公司
机械/装备北京瓦米克的图纸管理难题,彩虹 EDM 系统来破解!
通过彩虹EDM图纸管理系统集中管理、智能归档、快速检索、版本管理等功能,北京瓦米克高温材料有限公司有效解决了数据不唯一、图纸易丢失、版本管理混乱等问题,实现了图纸管理的全面升级,提升工作效率,降低管理成本,为企业的持续发展和创新提供坚实支撑...
珠海三大塑胶企业有限公司
机械/装备珠海三大塑胶企业签约彩虹EDM,打造高效透明图纸管理体系
通过彩虹EDM图纸管理系统集中存储、精细权限控制、版本管理、流程标准化与可视化、文件完整性与任务追踪以及数据备份与安全保障等全方位的功能支持,珠海三大塑胶企业有限公司将构建起了一个高效、安全、透明的图纸管理体系,解决了当前技术资料管理中存在的问题...
重庆森亚特新能源科技有限公司
汽配/船舶告别纸质管理!重庆森亚特新能源采用彩虹EDM提升图纸管理效能
通过引入彩虹EDM图纸管理系统集中管理、版本控制、流程审批、协同办公等功能,重庆森亚特新能源科技有限公司有效地解决了当前图纸管理中存在的版本跟踪、审批和服务器统一储存等问题,提高工作效率,降低管理成本,为公司的持续发展奠定坚实的基础...
维沃移动通信有限公司
机械/装备vivo引入彩虹EDM系统,提升研发效率,实现图纸管理大升级!
通过彩虹EDM图纸管理系统图纸标准化管理、版本管理、流程审批、快速查找等功能,不仅有效解决了vivo当前图纸管理中存在的图纸混乱、变更困难、数据安全风险、图纸查找不便等隐患问题,还实现了企业图纸标准化、流程化和便捷化管理,为维沃移动通信有限公司的发展提供了有力的支持...
福建南平沃森机电自动化有限公司
机械/装备彩虹EDM助力福建南平沃森机电自动化,打造一流图纸管理模式
通过图纸的分类与存储、唯一性管理、关联性与查找、借用与引用管理、版本管理与历史记录等功能,彩虹EDM图纸管理系统成功解决了福建南平沃森机电自动化有限公司面临的图纸混乱、图纸识别难度大、版本管理混乱等难题,为企业的持续发展奠定了坚实的基础...
苏州鑫镁晨电子科技有限公司
机械/装备彩虹EDM助力鑫镁晨电子科技图纸管理革新,实现高效无纸化办公
通过集中存储与分类管理、版本控制与历史记录、权限管理与数据安全、在线协作与文档共享以及移动访问与便捷操作等功能,彩虹EDM图纸管理系统完美地满足了苏州鑫镁晨电子科技有限公司对图纸版本更新和实现无纸化办公的需求...