建筑施工图纸管理 面临的挑战
跨区域图纸管理难
企业分公司、部门之间图纸文档量巨大,且分布分散,难以进行统一规范化管理。
缺少共享协同手段
企业文件逐年倍增,内部员工缺少共享图纸资料文档的有效手段,关联使用无从下手
企业知识流失
企业内部的知识没有经过有效的积累沉淀,会随员工离职、机器变动等变化而流失
缺乏管控容易被泄露
设计部门保有大量的设计图纸,容易被竞争对手肆意窃取、或者员工外泄
工作作流程缓慢
图纸校核、审批图纸仍延用传统手段。因图纸文件量大,效率低下
运维难度大,无法统一
项目点分散全国各地,电脑数量众多,缺乏远程协同办公数据同步
建筑施工图纸管理 管理方案
实现企业各部门及各种类型的图文档资料
集中分类管理
把工程设计图纸、施工图纸/文档等统一集中到彩虹EDM的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文档资料,实现企业各部门及各种类型的图文档资料,此外借助权限管理、技术状态来控制对数据的操作,
培训的功能模块:图纸电子仓库模块
权限管理
编码管理
模版管理
完善的权限管理
完善的权限管理
根据部门或项目等进行目录的分配,在实现文档集中存储安全共享的同时,通过彩虹图纸管理系统对部门、小组、或单独个人划分操作权限,实现不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。
培训的功能模块:权限管理
编码管理
编码管理
统一模板管理
收发管理、用户管理
收发管理、用户管理
在线审批流程
在线审批流程
通过彩虹EDM可以自定义各种工程图纸及技术文档的审批及更改流程,图形化流程编辑器,可以自定义设置复杂的流程策略、邮件提醒跟催。支持电子签章,在dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在审批流程完成后,将审核人的手写体或印刷体签名签入文件指定的位置。
培训的功能模块:图文档在线审批
流程模板模块
电子签章模块
流程管理
变更管理设置
变更管理设置
图纸变更管理规范,根据图纸问题在系统中提出变更申请,经过审批、通知等阶段后执行变更。评估与其相关的文档、物料等影响数据,导入或直接建立变更申请单,启动变更管理流程。变更完成后的图纸文件是最新版本的数据,相关人员会通过流程得到变更通知单,更改单将自动与修改对象关联。实现图纸与数据的变更一致性,全程记录零部件的变更历史和状态变化过程。充分评估设计更改影响面,准确传达和执行变更任务,确保变更操作的时效性,加快变更响应速度。
培训的功能模块:流程管理、变更管理
用户管理、权限管理
收发管理、版本管理
数据备份、防灾容灾
彩虹EDM合作伙伴案例
您的同行都在使用彩虹企业图纸管理平台哦!
三亚合俊实业发展有限公司
其他三亚合俊实业引入彩虹EDM系统,打造高效工作流程,告别低效图纸管理
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通过彩虹EDM图纸管理系统集中管理、版本管理、线上审批、权限管理等功能,有效解决了十堰浩达新能源科技有限公司当前遇到的文件量大、杂,不易查找,版本混淆等难题,实现企业技术资料规范化、高效化管理...
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机械/装备潍坊东航印刷科技:精准管控图纸,彩虹EDM打造安全高效管理体系
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机械/装备彩虹EDM助力福建南平沃森机电自动化,打造一流图纸管理模式
通过图纸的分类与存储、唯一性管理、关联性与查找、借用与引用管理、版本管理与历史记录等功能,彩虹EDM图纸管理系统成功解决了福建南平沃森机电自动化有限公司面临的图纸混乱、图纸识别难度大、版本管理混乱等难题,为企业的持续发展奠定了坚实的基础...
苏州鑫镁晨电子科技有限公司
机械/装备彩虹EDM助力鑫镁晨电子科技图纸管理革新,实现高效无纸化办公
通过集中存储与分类管理、版本控制与历史记录、权限管理与数据安全、在线协作与文档共享以及移动访问与便捷操作等功能,彩虹EDM图纸管理系统完美地满足了苏州鑫镁晨电子科技有限公司对图纸版本更新和实现无纸化办公的需求...