江苏龙腾城矿环境：彩虹EDM帮助企业构建图文档集中管控平台

一、客户简介

江苏龙腾城矿环境技术有限公司成立于2020年12月11日，经营范围包括许可项目：餐厨垃圾处理；城市生活垃圾经营性服务；城市建筑垃圾处置（清运）；放射性固体废物处理、储存、处置；生物质燃气生产和供应；发电、输电、供电业务；危险废物经营（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以审批结果为准）。

一般项目：环境保护专用设备制造；新材料技术推广服务；新材料技术研发；石墨及碳素制品制造；物业管理；污水处理及其再生利用；大气环境污染防治服务；土壤污染治理与修复服务；土壤环境污染防治服务；水污染治理；水环境污染防治服务；固体废物治理；再生资源加工；生产性废旧金属回收；建筑废弃物再生技术研发；非金属废料和碎屑加工处理；资源再生利用技术研发；生物质能技术服务；新兴能源技术研发；热力生产和供应；生物基材料制造；农林牧渔业废弃物综合利用；畜禽粪污处理；专业保洁、清洗、消毒服务；污泥处理装备制造；大气污染治理；城市绿化管理；高性能纤维及复合材料制造（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）江苏龙腾城矿环境技术有限公司对外投资5家公司。

二、客户需求

1．公司的高速发展对管理效率的要求越来越高，各部门更为紧密的协作配合；

2.实现图纸及技术文档线上签审；

3.构建企业图文档集中管控平台；

4.构建企业规范标准的管控体系；

5.完善企业图文档电子审批流程。

三、总体业务流程

公司目前图纸管理方式是集中存储但不直接对外共享，这样可以保证安全性又避免失控。集中存储后的图纸实现高效共享要求有完善的管理制度并且非常方便用户落地执行，否则会更加容易失控从而造成更加混乱的局面发生，当然这如果脱离软件系统的辅助很难实现。彩虹EDM系统可以对图纸从创建、到审批、归档、发布、回收、变更的整个生命周期实行管控，从而确保图纸安全规范和高效共享；

四、关键应用场景

针对集团内部的技术资料进行集中管理；

1.需要把原来存储在个人设计师电脑上的图纸进行集中的管理，防止一个产品的图纸搜索出多个版本的图纸，导致生产、采购的错误照成严重的损失。

2.直接在线浏览多种格式的图纸和文档，无需安装相应的编辑软件，图文档实现在线源文件的无纸化电子签审。

3.通过权限管理分配不同操作权限，彩虹图纸管理系统的文件夹支持精细化权限管理，提供20种操作权限（包括浏览、修改、新增、删除、发布等等），涵盖用户各种使用场景及操作。

五、应用价值

1.符合ISO标准的文档规范，文件管理井井有条，资料流转效率提升10倍

2.查找一张图纸的时间从3个小时减少到10秒（IBM统计数据，没有管理系统，查找一张正确的图纸平均3个小时）

3.图纸版本差错率从5%减少到1%

4.图纸利用次数从14次增加到18次（提高数据重用率，降低重复工作）

5.单张图纸打印图量从6套减少为2套（采购、检验、销售、资料室等直接从图文档系统中调用图纸，只需要给车间、外协厂出图）

6.成套图纸出图时间从一天降低为4个小时

7.节省打印纸张成本、节约图纸/文件签字确认周期、节约文控人员文件收发时间或减少招聘文控人员